Sachbearbeiter*in allgemeine Verwaltung und Vergabe

Der Umwelt- und Arbeitsschutz der Stadt Karlsruhe nimmt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie im Arbeitsschutz wahr und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung und zur Lebensqualität in der Stadt. Das Amt gliedert sich in sechs Fachbereiche mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Das engagierte Team der Verwaltung mit acht Mitarbeitenden unterstützt die Bereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgt für reibungslose Abläufe.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Vergabewesen: Sie übernehmen die verantwortliche Sachbearbeitung für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen nach den geltenden Rechtsvorschriften zur Erstellung von umweltbezogenen Gutachten für Bebauungsplanverfahren und bringen sich aktiv in weitere Vergaben ein.
• Vergabeunterlagen und Verträge: Im Rahmen der Einleitung von Vergabeverfahren (Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungstexte) unterstützen Sie die einzelnen Fachbereiche beim Erstellen der Vergabeunterlagen. Sie prüfen und werten die eingegangenen Angebote und erteilen abschließend die Beauftragung. Sie arbeiten Verträge (Werk-, Dienstleistungs- und sonstige Verträge nach BGB oder HOAI) aus und schließen gegebenenfalls Nachtragsbeauftragungen ab.
• Fördermittelmanagement: Sie stellen Förderanträge an die Zuwendungsgeber, tätigen Mittelabrufe und erstellen Verwendungsnachweise.
• Interne Kommunikation: Sie stimmen sich umfassend und eigenverantwortlich mit den im Prozess involvierten Fachdienststellen bei der Vergabe von Fachgutachten für Bebauungsplanverfahren ab.