Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Vergabestelle Kenn-Nr. 37/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement. Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst die konzeptionelle und organisatorische Leitung des Bereiches Infrastruktur.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• • Vornahme, Planung und Abwicklung von Vergabeverfahren (Liefer- und Dienstleistungen, freiberuflichen Leistungen sowie Bauleistungen)
  • Statistik, Controlling und Monitoring
  • Verhinderung eines Korruptionsrisikos im Vergabeprozess
  • Prüfung, Beratung, Durchführung, Dokumentation und Monitoring von Abrufaufträgen und Direktvergaben
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder Rechtsanwälten
• Koordination, Überwachung und Durchführung des Vertragsmanagements
• Optimierung, Entwicklung und Etablierung von Prozessen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Musterunterlagen, Vergaberichtlinien, Handlungsanweisungen
• Durchführung und Organisation von Inhouse-Schulungen zum Vergaberecht

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

· abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung

· Berufserfahrungen im zukünftigen Arbeitsgebiet

· gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Regelwerke insbesondere der LHO, VOB, UVgO und dem Brandenburgischen Vergabesetz

· PC-Kenntnisse (CAFM-Software, Vergabemanagementsystem/Vergabemarktplatz, MS Office)

· ein hohes Maß an selbstständigem, sorgfältigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit

· Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER