Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Haushalts- und Drittmittelverwaltung Kenn-Nr. 45/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die international aufgestellte Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät umfasst derzeitig 100 Strukturprofessuren und 80 gemeinsam berufene Professuren u. a. mit verschiedenen außeruniversitären Forschungseinrichtungen. Zu den Fakultätsmitgliedern zählen rund 5000 Studierende, akademische und nichtwissenschaftliche Beschäftigte. Die Fakultät vereint und koordiniert nationale und internationale Forschungsverbünde. Die ausgeschriebene Stelle ist angesiedelt im Bereich Finanzen und ist zuständig für sämtliche Finanzangelegenheiten der Professuren im zugewiesenen Bereich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung zugewiesener Haushalts- und Drittmittel unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Bestimmungen
• Überwachung von Terminen und Einhaltung des Zuwendungsrechts
• Erstellen von Mittelabrufen, Weiterleitung von Mitteln, Fertigen von Verwendungsnachweisen und Abrechnung
• Führen der Korrespondenz mit Geldgebern und Projektpartner (auch in Englisch)
• Erstellen von Statistiken und Übersichten und ausfertigen sämtlicher Belege
• Unterstützung bei Einstellungsangelegenheiten und Finanzdatenprüfung von Dienstreiseanträgen
• Organisatorische Unterstützung von Konferenzen und Workshops

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse auf dem Gebiet der LHO sowie Zuwendungsrecht
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Eigeninitiative und die Bereitschaft sich neue Fähigkeiten selbst anzueignen
• Organisationsgeschick und Serviceorientiertes Arbeiten
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B1
• sicher Umgang mit Office-Software

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten im Kontext des öffentlichen Diensts