Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

• im Bereich Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur

⁃ Schriftgutübernahme und -registrierung aus den Ämtern

⁃ Vornahme Kassation von ausgesondertem Schriftgut bzw. Übernahme insEndarchiv

⁃ Beratung der Fachämter zu archivfachlichen Aspekten derSchriftgutverwaltung

• im Bereich Bestandsmanagement und Erschließung

⁃ Inventarisierung und Klassifikation eingehender Unterlagen nach gültigenRegelwerken

⁃ Vornahme von einfachen Restaurationsarbeiten

⁃ Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines digitalen und konventionellenFindmittelsystems

• im Bereich Digitalisierung

⁃ Qualitätssicherung digitaler Reproduktionen Mitarbeit bei der Implementierung eines digitalen Records-Management-Systems

⁃ Gewährleistung digitaler Langzeitarchivierung

• im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Nutzerbetreuung und Datenschutz

⁃ Mitarbeit bei der Konzeption und Redaktion archivischer Publikationen,Online-Auftritten und Social-Media-Kanäle

⁃ Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO)sowie Urheber- und NutzungsrechtenStellenangebot des Landkreises Uckermark

⁃ Archivnutzer zu beraten und zu betreuen

⁃ Archivgut für Benutzer zu recherchieren und bereitzustellen sowie zueinfachen und schwierigen Anfragen entsprechende Auskunft zu erteilen

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- undInformationsdienste - Fachrichtung Archiv (m/w/d) oder Archivassistent(m/w/d)

• Grundkenntnisse im Bundesarchivgesetz sowie im BrandenburgischenArchivgesetz

• Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit der Archivsoftware AUGIAS

• Interesse an der digitalen Transformation sowie an Fragestellungen der DigitalHumanities

• Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung und Bestandserhaltungsowie praktische Anwendungskompetenz in archiv-, datenschutz- undurheberrechtlichen Belangen

• Wünschenswert sind Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Grundsätze und derSatzung des Kreisarchivs Uckermark

• Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit,Teamorientierung und Motivationsvermögen

• Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Weiterbildung, neue Methoden unddigitale Werkzeuge

• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfaltund schneller Auffassungsgabe

• Proaktive, lösungsorientierte und zielstrebige Handlungsweise mit Kreativität undder Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben

• ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware undKommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeitdigitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen

• Grundkenntnisse in Informations- und Datensicherheit, Datenschutz (DSGVO)

• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1

• PKW-Führerschein

Hinweis: Die Ausübung dieser Tätigkeit setzt ausgeprägte körperlicheBelastbarkeit voraus, insbesondere die Fähigkeit zum dauerhaften Heben,Tragen und Bewegen von Lasten.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einemdynamischen Team am Arbeitsort Prenzlau

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 EGO-VKA zum TVöD

• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL)

• eine leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung mit der Option diese gemäß dem TVöD-VKA teilweise in freie Tage umzuwandeln

• attraktives Fahrrad-Leasing mit Rundum-Schutz (Diebstahl, Schäden,Inspektion, Verschleiß) und einfacher Abwicklung über die Entgeltumwandlunggemäß dem TV-Fahrradleasing

• Zugang zu unserer hauseigenen KI-Anwendung „UM-GPT“, die alsunterstützendes Arbeitsmittel für textbezogene Aufgaben, Recherchen,Strukturierungen und weitere verwaltungsbezogene Anwendungsfälle genutztwerden kann

• eine gezielte Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben und die Möglichkeit fehlendedigitale Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu stärken

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab dem Jahr 2027) sowie dieGewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten imZusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.