Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) Volkshochschule Frankfurt (Oder)
Tätigkeitsprofil:
In unserer Volkshochschule Frankfurt (Oder), Kulturbetrieb des Eigenbetriebes KULTURBETRIEBE Frankfurt (Oder), ist die Stelle als
Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d)
als Krankheitsvertretung schnellstmöglich zu besetzen. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Die Stelle wird mit Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA vergütet.
Die Volkshochschule Frankfurt (Oder) ist das kommunale Zentrum für lebenslanges Lernen und ein Ort der Begegnung in Frankfurt (Oder). Die Volkshochschule bietet ein umfangreiches Bildungsprogramm und stellt sich den Herausforderungen der aktuellen gesellschaftlichen und regionalen Entwicklung.
Ihre Aufgaben
Finanzbearbeitung
- Rechnungsbearbeitung für Programmbereiche (Erstellen der Teilnehmerrechnungen, Buchungslisten, Vorkontierung etc.)
- Kassenbearbeitung, Führen des Kassenjournals
organisatorische Absicherung des Unterrichtsbetriebes
- Beantworten von Anfragen von Teilnehmer/-innen und Dozent/-innen
- Erstberatung, An- und Ummeldungen
- Abstimmung mit Dozent/-innen
- Bereitstellen von Unterrichtsmitteln, - material
- Veranstaltungsservice (Unterstützung bei Vorbereitung/Durchführung)
Datenerfassung und –pflege
- Eingabe von Teilnehmer/-innen- und Kursdaten,
- Einlesen und Bearbeitungen von Onlineanmeldungen
Sekretariatsarbeiten
- Telefon, Post, Ablage
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Erfassung/Kontrolle/Ausgabe von Schlüsseln
- Erfassung Unterrichtsmittel
Bearbeiten und Kontrolle der Kursunterlagen für die Programmbereiche
- Honorarvertrag, Kursliste
Anforderungsprofil:
Fachliches und persönliches Anforderungsprofil
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- sehr gute, nachgewiesene PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- über aktuelles Fachwissen und Bereitschaft zur Aneignung neuen Wissens
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kursteilnehmer/-innen und Dozent/-innen
Wünschenswerter Weise verfügen Sie über Fremdsprachenkenntnisse