Sachbearbeiter Vergabestelle (m/w/d) - Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Geschäftsbereich des …
Tätigkeitsprofil:
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
• die Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren gemäß den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Vergabeverordnung (VgV, der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO)) sowie aller weiteren für die Thüringer Landesverwaltung geltenden Vergabevorschriften;
• die Analyse des Beschaffungsgegenstands sowie die optimale Ausgestaltung und Durchführung des Vergabeverfahrens unter Beachtung der vergaberechtlichen Regelungen;
• das rechts- und revisionssichere Führen der Vergabeakte unter Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Vergabeportalen;
• die Beratung der Fachbereiche bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen sowie bei der Abstimmung der Vertragsbedingungen;
• die Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen;
• die Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Fragestellungen, z. B. bei der Planung und der Bedarfsanalyse
• rechtliche Analyse und Bearbeitung auftretender vergaberechtlicher Problemstellungen und
• die Sachbearbeitung für Bestandsverträge im Rahmen des Vertragsmanagements.
Anforderungsprofil:
Diese Qualifikation erwarten wir:
• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in - FH) oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) eines Studiengangs mit dem Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung, im Bereich Recht oder im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware, insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation mit MS Office.
Darüber hinaus verfügen Sie möglichst über Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht; grundsätzlich werden allerdings die Befähigung und die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung von fundierten Kenntnissen im öffentlichen Vergaberecht und zur laufenden Vertiefung dieser Kenntnisse vorausgesetzt.
Die Fähigkeit, rechtliche und wirtschaftliche Sachverhalte zu erfassen, verständlich darzustellen, in den rechtlichen Kontext zu stellen und rechtssicher zu dokumentieren sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wünschenswert sind eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vergabe öffentlicher Aufträge sowie Erfahrungen in der Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems.