Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Abteilung Bewerbung und Auswahl, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen
Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Anlegen, Führen und Pflegen von Akten im Kontext der Stipendienbewerbung (Papierakten und elektronische Akten im Rahmen des Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystems VIBESA)
- regelmäßiges Führen der Bewerberstatistiken
- Buchen von Rechnungen im Datenverarbeitungssystem MACH2, Entwickeln und Überwachen einer Controllingsystematik
- Koordinieren der bei o. g. Aufgaben mitwirkenden studentischen Hilfskräfte, Zuordnen von Arbeitsaufgaben sowie Kontrollieren der Aufgabenerledigung
- Vertreten der Kollegen/innen in der Abteilung bei Abwesenheit
- fachliches Beraten (telefonisch und schriftlich) von potenziellen sowie aktiven Bewerbern/innen
- verantwortliches Koordinieren der internen und externen Lesungen von Akten für das Vorauswählen geeigneter Bewerber/innen, Kommunikation mit internen und externen Lesern, Zuordnen von Aktenpaketen anhand von abteilungsintern festgelegten allgemeinen Kriterien sowie Rückführen der erledigten Akten in den Systemverbund und die Statistik
- regelmäßiges Pflegen der Kontakte zu den KAS-seitig am Auswahlverfahren beteiligten Zielgruppen
- fachliches Beteiligen beim organisatorischen Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Auswahltagungen der Studienförderung, auch im digitalen Format
- im Rahmen der digitalen Formate: technischer und organisatorischer Support von Teilnehmenden, Koordinieren von Breakout Sessions und Warteraum
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien
- sehr gute sprachliche Kompetenzen
- ausgeprägte organisatorisch-planerische Fähigkeiten
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, kooperativer Arbeitsstil und eine selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 25 Stunden mit der Option auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 7, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
Mehr von uns erfahren Sie unterwww.kas.de (http://www.kas.de)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:
- Online unterwww.interamt.de (http://www.interamt.de) (Stellen-ID: 1427388)
- bis zum: 01.04.2026
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1427388 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1427388)