Sachbearbeiter/-in Soziales / Vergabe (m/w/d)
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Bearbeitung und Abrechnung von Zuschüssen und Fördermaßnahmen, insbesondere für Kindergärten
- Beratung zu Kindergartenplätzen und sozialen Leistungen sowie Ausgabe entsprechender Formulare
- Erstellung von Abrechnungen, Statistiken und Förderbescheiden sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Wahlen, Ehrungen und Veranstaltungen
- Haushaltsplanung und -überwachung sowie Abrechnung verschiedener Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Beschaffungen und Investitionen
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Hauptamtsleitung
Anforderungsprofil:
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Ausbildung für den nichttechnischen mittleren Verwaltungsdienst oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Freude am Umgang mit Zahlen, Menschen, Arbeiten im Team sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse in den Bereichen Sozial- und Vergaberecht, idealerweise Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme Word und Excel sowie Erfahrungen mit der HKR-Software 'pro Doppik') sind erwünscht
- Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
- eine hohe Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Führerschein Klasse B