Sachbearbeiter Sekretariat/Gebühren Feuerwehr (w/m/d)

Das Ordnungsamt der Hansestadt Stralsund sucht eine/-n

Sachbearbeiter/-in Sekretariat/Gebühren Feuerwehr (w/m/d)

Die Stelle in der Entgeltgruppe 6 TVöD ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das erwartet Sie:

• Assistenzaufgaben im Vorzimmer der Amtsleitung des Ordnungsamtes und der Fachabteilungen, insbesondere der Abteilung Feuerwehr
  • Postein- und Postausgang
  • Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage
  • Aktenführung, Archivierung, elektronisches Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Protokollen, Zuordnen von Auszügen und Informationen über die Festlegungen an die Fachabteilungen des Ordnungsamtes
  • Terminmanagement unter Beachtung der Terminkontrolle, -organisation und -überwachung aus Korrespondenz, Beratungen
  • Geschäftspost
• Abrechnung der gebührenpflichtigen Einsätze der Feuerwehr auf Grundlage der Satzung zur Regelung des Kostenersatzes für Leistungen der öffentlichen Feuerwehr der Hansestadt Stralsund
  • Fertigung und Buchung der Gebührenbescheide im Fachprogramm
  • Kontrolle und Meldung der offenen Forderungen bei Insolvenz, Schuldenregulierung, Zwangsversteigerung
• Mithilfe bei sonstigen Querschnittsarbeiten
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Unterstützung der Abteilungen und Beschäftigten
  • Erteilung von Auskünften
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Telefonate, Drucken und Vervielfältigungen

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder haben die Angestelltenprüfung I absolviert.
• Sie sind sicher in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
• Sie können Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht vorweisen.
• Sie kennen sich mit den Anwendungen in Microsoft-Office gut aus.
• Sicheres, korrektes, loyales und höfliches Auftreten, Organisationsvermögen sowie Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
• Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B.

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gewährung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts und vermögenswirksamer Leistungen
• eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.03.2026 online an die Hansestadt Stralsund.

Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Für Ihre Bewerbung können Sie sich bei Interamt über http://www.interamt.de/koop/app/registrieren (https://www.interamt.de/koop/app/registrieren) . registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin/Nutzer angemeldet sein, verwenden Sie bitte Ihr Login

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch ohne vorherige Registrierung einreichen. Hierbei beachten Sie jedoch bitte, dass Sie den Bewerbungsprozess nicht unterbrechen können und Ihre Angaben sowie zugehörige Anlagen in einem Verfahrensschritt hinterlegen müssen.

Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am unteren Rand dieser Seite.