Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen

Wir suchen für unser Referat Z2 "Haushalt und Finanzen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Das Sachgebiet Z22 'Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen'

umfasst die verantwortungsvolle Planung und das sorgfältige Controlling von Fördermitteln. Darüber hinaus kommt die Bearbeitung aller Belange im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, einschließlich der Anlagenbuchhaltung am Paul-Ehrlich-Institut hinzu. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung und Koordination der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts gemäß Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuergesetz. Ergänzend dazu gehören die Abwicklung und Überwachung der Zollangelegenheiten im Bereich Import und Export zu den Aufgabenbereich des Sachgebiets Z22.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verarbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sowie deren Archivierung
• Zudem sind Sie für dieKontokorrentbuchhaltung zuständig, die kreditorische und debitorische Geschäftsvorfälle umfasst
• Im Bereich desHaushalts- und Rechnungswesens wenden Sie das Verfahren F15Z für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes an
• Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Buchung und das Controlling von Zahlungen über HKR und ZÜV sowie die Überwachung der Zahlungseingänge
• Sie bewerten und buchen Zu- und Abgänge imAnlagevermögen und führen Bestandsanalysen sowie (Teil-)Inventarisierungen durch
• Darüber hinaus bearbeiten und kontrollieren Sie Fördermittel und übernehmen die Projektabwicklung
• Sie kümmern sich umZollangelegenheiten, insbesondere um Import- und Exportvorgänge
• Im Bereich dersteuerlichen Abwicklung unterstützen Sie bei der Abwicklung von Betrieben gewerblicher Art (BgA), einschließlich der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüssen
• Sie erstellen Analysen und Statistiken, wirken bei der Koordination des Qualitätsmanagements mit und unterstützen bei der Erstellung von Berichten an das Ministerium.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ Berufsausbildung mit entsprechender Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Fördermittelwesen (international und auf EU-Ebene) sowie im steuerlichen Bereich (USt, AO, KSt, etc.)
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere der BHO und der VerfRiBeS-HKR wünschenswert
• Erste Kenntnisse der Verwaltungssoftware Mach Web von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse in der MS-Standardsoftware
• Sie zeichnen sich durch eineselbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Serviceorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus und bringen zudem Kommunikations- und Teamfähigkeit mit

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 9a TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60% remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 18.03 .2026 ausschließlich über unser Bewerberportal (blauer Button unterhalb der Anzeige) unter Angabe der JobID 1424.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an FrauJulia Kern (E-Mail: karriere@pei.de (mailto:karriere@pei.de) , Telefon: 06103/77-1133).

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.