Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für die Prüfungsverwaltung (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Das Prüfungsamt Naturwissenschaften Innenstadt ist das zweitgrößte Prüfungsamt der LMU. Wir sind zuständig für die Prüfungsverwaltung in den Bachelor-, Master- und Lehramtsstudiengängen der Fachbereiche Geographie, Geowissenschaften, Mathematik, Informatik und Statistik und damit Anlaufstelle für mehr als 11.000 Studierende in allen prüfungsrelevanten Fragen und Angelegenheiten.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für die Prüfungsverwaltung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Prüfungskonten im eingesetzten Prüfungsmanagementsystem
• Bearbeitung von Anträgen
• Beratung der Studierenden und Prüfenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten
• Erteilung rechtsverbindlicher Auskünfte
• Überwachung von Fristen
• Erstellung von Bescheiden
• Ausstellung von Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Urkunden
• Archivierung von Prüfungsakten

Das sind Sie:

• Abgeschlossenes einschlägiges Bachelor- oder FH-Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder ähnliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gutes Verständnis von Rechtstexten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Klare und stilsichere Kommunikation
• Strukturierte Arbeitsweise
• Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden

Das ist unser Angebot:

• Bei uns finden Sie einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer betrieblichen Altersversorgung.
• Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach dem TV-L entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe TV-L E 9b (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2025?id=tv-l-2026…) mit einem Brutto-Jahresgehalt inklusive Sonderzahlung von € 46.132 - 57.205.
• Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeittätigkeit plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der schönen Maxvorstadt, mitten im Kunstareal Münchens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar .
• Bei uns erhalten Sie attraktive Corporate Benefits, Rabatte auf Sport- und Kulturangebote sowie die Möglichkeit zum Bezug eines Jobbikes.
• Außerdem haben Sie bei uns die Möglichkeit zur Nutzung der vom Studierendenwerk München betriebenen Mensen und Cafeterien

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein PDF, max. 5 MB) bis zum16.06.2026 per E-Mail an leitung.pani.pa@verwaltung.uni-muenchen.de (mailto:leitung.pani.pa@verwaltung.uni-muenchen.de) . Bitte geben Sie als Betreff der E-Mail „Bewerbung SB-MA-202606“ an.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Prüfungsamtes, Frau Ogbonna, unter der Telefon-Nr.: +49 89 2180 4112 zur Verfügung.