Sachbearbeiter Prozessmanagement gehobener Dienst (m/w/d)

Das sind wir

Unser Haupt- und Personalamt stellt ein Querschnittsamt dar und ist unter anderem als Impulsgeber für Prozess-, Qualitäts- und Wissensmanagement zuständig. IT und Digitalisierung gehören ebenfalls zu den Dienstleistungen des Haupt- und Personalamtes.

Das sind Ihre Aufgaben

• Erarbeitung und Umsetzung der Prozessmanagementstrategie in der Landkreisverwaltung zur Sicherstellung einer einheitlichen, effizienten und qualitätsgesicherten Prozesslandschaft
  • Aufbau und ständige Weiterentwicklung eines zentralen Prozessmanagementsystems zur transparenten Darstellung der Geschäftsprozesse (Prozessdatenbank, Prozesslandkarte) in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter Qualitäts- und Wissensmanagement
  • Unterbreiten von Vorschlägen im Zuge der Etablierung einheitlicher Methoden und Notationen zur Dokumentation und Analyse von Prozessen
  • Aufnehmen, Modellieren sowie Analysieren von Ist-Prozessen in einer zentralen Datenbank
  • Beraten und Initiieren von Prozessoptimierungen i. V. m. dem Prozessverantwortlichen der jeweiligen Organisationseinheit
  • Etablieren eines Kennzahlenmanagements zur Effizienzmessung (KPIs)
  • Fördern einer prozessorientierten Denk- und Arbeitsweise durch Sensibilisieren der Mitarbeitenden durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen, Schulungen und Workshops
  • Enge Abstimmung mit dem Projektleiter QM/Wissens-management zur Sicherstellung der Schnittstellen zwischen Prozessen und Systemen sowie der Projektgruppe Digitalisierung hinsichtlich der Nachnutzung z. B. OZG, BCM
  • Unterstützen bei der Digitalisierung von Abläufen (z. B. Workflow-Tools, DMS, ERP)
  • Erstellen fortlaufender Berichte hinsichtlich erreichter Ziele an die Leitungsebenen
• Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Projekt- und Prozessmanagement
• fundierte Kenntnisse im Bereich MS-Office insbesondere im Umgang mit Excel und Programmen der Prozessdarstellung (Visio/Picture)
• Führerschein Klasse B

Sie passen gut zu uns, wenn

• Changemanagement für Sie kein Fremdwort ist und Sie gern Veränderungsprozesse anstoßen
• Sie über ein ausgeprägtes Informationsverhalten und eine starke Dienstleistungsorientierung verfügen
• Sie über eine gute Kooperations-, Konflikt- und Kritikfähigkeit verfügen

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung/ Sachbezugskarte und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Fahrradleasing sowie vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter www.havelland.de.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.