Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

Selbstständige Betreuung aller personalrelevanter Angelegenheiten der Kernverwaltung:

• Personalbeschaffung, Stellenausschreibungen, Prüfen der Bewerbungsunterlagen,
• Vorbereiten und Mitwirken bei Vorstellungsgesprächen,
• Durchführungen von Einstellungen, Kündigungen, Umsetzungen,
• Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und anderen Bescheinigungen,
• Führen und Verwalten der Personalakten,
• Führen des elektronischen Personalmanagementsystems,
• Erstellung von Entwürfen zu Dienstvereinbarungen im Bereich Personal
• Mitwirkung beim Klären von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Organisation von Weiterbildungen und In-House-Seminaren,
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und mit Zeitarbeitsfirmen,
• Terminüberwachung und Vorbereitung von Gratulationen zu Jubiläen und Geburtstagen,
• Urlaubsplanung- und Überwachung,
• Mitwirken beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement,
• Entgeltabrechnung
• Mitwirken beim Aufstellen der jährlichen Haushaltsplanung und des Stellenplans

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Abschluss einer berufs- und arbeitspädagogischen Eignung (Ausbildereignungsprüfung AEVO) bzw. die Bereitschaft, die entsprechende Fortbildung und Prüfung zeitnah zu absolvieren
• Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Fachkenntnisse im Personalrecht insb. im TVöD sowie TzBfG, BEEG, MuSchG, BUrlG etc.
• Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken sowie Standard Office-Programmen
• hohes Maß an Diskretion, selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER)
• erweitertes behördliches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet
• ein modernes Arbeitsumfeld einschl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Die Stelle ist nach TVöD-VKA mit Entgeltgruppe 9a bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgen unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten
• Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr, leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge) und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket