Sachbearbeiter/-in Organisation (w/m/d)

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Sachbearbeiter/-in Organisation (w/m/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 22.04.2026

Die Stadt Ludwigsfelde ist eine wirtschaftsstarke und dynamisch wachsende Kommune im Landkreis Teltow-Fläming, nur wenige Minuten südlich von Berlin. Als Teil einer lebendigen und zukunftsorientierten Region mit hoher Lebensqualität, guter Infrastruktur und naturnaher Umgebung vereinen wir das Beste aus Stadt- und Landleben. Mit rund 30.000 Einwohnerinnen und Einwohnern gehört Ludwigsfelde zu den wachstumsstärksten Mittelzentren Brandenburgs.

Wir verstehen uns als moderner Dienstleister und setzen auf zukunftsfähige Prozesse, digitale Lösungen und eine serviceorientierte Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisationsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Strukturen zu gestalten, Abläufe zu optimieren und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten – mitten in einer Region, die bewegt.

Ihre Kernaufgaben:

• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen und der Erarbeitung von Stellenplänen
• Erarbeiten und Pflegen von Arbeitsplatz- und Dienstpostenbeschreibungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zu organisatorischen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung neuer Organisationskonzepte, z. B. Digitalisierungsvorhaben

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltung, Personal oder Organisation
• oder einen erfolgreichen Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenlehrgang II
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement sowie Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen
• Umfassende Kenntnisse im Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie idealerweise Tools zur Prozessmodellierung
• Fundiertes Verständnis von Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und Organisationsentwicklung
• Abgeschlossener Fortbildungslehrgang zum/zur Organisator/in bzw. die Bereitschaft zum zeitnahen Abschluss dieses Fortbildungslehrganges
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Flexibilität und Offenheit für Veränderungsprozesse und neue Technologien

Wir bieten:

• Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Familienfreundlichkeit sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Attraktive Vergütung nach dem TVöD, ergänzt durch Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
• Einen Arbeitsplatz in Ludwigsfelde – einer dynamisch wachsenden Stadt vor den Toren Berlins mit guter Verkehrsanbindung, hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitangeboten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 11 TVöD (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-20…)bewertet.

Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Sie sich mit Ihrem Engagement für unsere Stadt einbringen möchten, dann bewerben sich bitte online über unser Karriereportal: https://www.ludwigsfelde.de/jobs

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Frau Peter

Fachdienst Personal
Tel: 03378 / 827 121

Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden. Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung vorzulegen. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschutz.