Sachbearbeiter/-in Organisation, Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung (A 10 ThürBesO/E 9b TV-L)

Veröffentlicht: Heute

Verwaltung

Aufgabengebiet

fachadministrative Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems VIS im TMIKL sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der hierfür maßgeblichen Regelungen und Arbeitsprozesse
Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Einheitsaktenplans (EAP) für den Freistaat Thüringen und damit verbundener Standards für eine moderne und einheitliche Schriftgutverwaltung
Mitwirkung bei der Bewertung und strukturellen Ausgestaltung von Dienstposten sowie bei der Weiterentwicklung der Organisations- und Dienstpostenpläne des TMIKL und des Landesamtes für Verfassungsschutz
Begleitung der digitalen Transformation des TMIKL durch organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
Koordinierung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Interministeriellen Arbeitsgruppe (IMAG) „Moderne Verwaltung“
Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer modernen Landesverwaltung durch Analyse, Bewertung und Begleitung von Modernisierungs- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen

Zwingende Qualifikationen

Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
ein mit einem Bachelor oder gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Public Administration oder im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften

Wünschenswerte Qualifikationen

Kenntnisse moderner Methoden der Verwaltungs-organisation sowie digitaler Verwaltungsprozesse
Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeit
vertiefte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung, insbesondere der Landes- und/oder Kommunalverwaltung
Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Veränderungsmanagement sowie in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung