Sachbearbeiter/-in öffentliche Einrichtungen (m/w/d)

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der „Knopf- und Mutzbratenstadt“ Schmölln einzubringen? Wir wären gern Ihr neuer Arbeitgeber und suchen Sie zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter/-in öffentliche Einrichtungen (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen die Bewirtschaftung, Verwaltung und Planung der öffentlichen Einrichtungen (Museum, Jugendclub, the Base, Spielplätze, Veranstaltungsplätze, Bibliothek, Bürger- und Vereinshäuser und Verwaltungsgebäude)
• Sie holen Angebotsvergleiche und Kostenvoranschläge ein
• Sie lösen Aufträge im Rahmen der Bewirtschaftungsbefugnis aus
• Sie erstellen Anordnungen der Zahlungsein- und ausgänge
• Sie beschaffen Arbeitsmittel für die Verwaltungsgebäude
• Sie koordinieren Belegungspläne und erstellen Mietverträge
• Sie überwachen und pflegen das Literaturverzeichnis inkl. Ergänzungslieferungen

Womit Sie bei uns punkten?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut. Neuen IT-Fachanwendungen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber.
• Sie arbeiten gewissenhaft, genau und sind leistungsfähig
• Sie sind ein Organisationstalent, teamfähig, verantwortungsbewusst, haben Durchsetzungsvermögen sowie eine hohe Sozialkompetenz
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Sie verstehen den Bürger als Kunden und die Stadt als serviceorientierte öffentliche Einrichtung
• eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Medienkompetenz runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen im Gegenzug bieten?

• einen befristeten Arbeitsvertrag als Krankheitsvertretung in Teilzeit

(25 Wochenstunden)

• tarifgerechte Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
• leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
• Jahressonderzahlung
• Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Entgeltumwandlung (z. B. Bikeleasing, Kommunalrente)
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kita-Platz-Suche

Neugierig geworden?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich an:

Stadt Schmölln

Sachgebietsleitung Personalwesen

Markt 1

04626 Schmölln

oder per E-Mail: bewerbungen@schmoelln.de (mailto:bewerbungen@schmoelln.de)

Die Bewerbungsfrist endet am 15.03.2026

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Bewerbung sowie zum Datenschutz unter www.schmoelln.de/stadt-und-rathaus/stadtverwaltung/job-und-karriere (http://www.schmoelln.de/stadt-und-rathaus/stadtverwaltung/job-und-karri…)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!