Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsmanagement und Haushaltsunterstützung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 2 TzBfG bis 31.12.2027 mit 32 Wochenstunden einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsmanagement und Haushaltsunterstützung
Kennziffer: 390.000.06

Ihre Aufgaben

Verwaltungsmanagement für das Büro der Fachbereichsleitung 39

• Koordination sowie fachgerechte, wirtschaftliche und umweltgerechte Beschaffung von Organisations- und Arbeitsmitteln
• Steuern der Fahrzeug-Ausleihe von Fahrzeugen und Diensträder
• Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen und Beratungen
• Terminkoordination der jährlichen stattfindenden Belehrungen zum Gesundheits-, Arbeits-, Brand- und Datenschutz, zur Antikorruption und zur Akteneinsicht
• Koordination der Bedarfe für Ausstattung und anstehender Umbauten
• Durchführen von Recherchearbeiten

Vertragsmanagement für die Fachbereichsleitung

• Verwalten der Nutzungsvereinbarungen des KIS für die von dem Bereich bezogenen Verwaltungs- und Archivräume
• Informationsweiterleitung bezüglich des Prüfbedarfs von vereinbarten Vertrags- und Qualitätsparametern für den Bereich Brand-, Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Digitale Vertragserfassung

Haushalterische Bearbeitung von Vorgängen des Büros der Fachbereichsleitung

• Kontieren buchungsrelevanter Vorgänge sowie Erstellen von Kontierungsvermerken
• Überwachen des Finanzbudgets und Regulieren der finanziellen Mittelbereitstellung des Fachbereichs

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrungen im Tätigkeitsbereich
• Umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Ein hohes Maß Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit gepaart mit persönlicher Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der EntgeltgruppeE 6
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG Bewerbende (w/m/d), welche bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zur Landeshauptstadt Potsdam gestanden haben, nicht berücksichtigt werden können.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 24.03.2026 über unser Karriereportal.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsmanagement und Haushaltsunterstützung (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web?company=LHP-FIRMA-I…)