Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01. Mai 2026 für die Städtische Musikschule zur unbefristeten Anstellung mit 30 Wochenstunden einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung
Kennziffer: 290.100.05

Ihre Aufgaben

Schüler-, Lehrer- und Instrumentenverwaltung

• Datenauswertung, Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Digitalisierung analoger Datensätze
• Erstellen und Kotrollieren von Gebührenbescheiden
• Absprechperson für Schüler, Lehrer und Eltern

Verwaltungsaufgaben

• Inventur von Musikinstrumenten, Lehr- und Lernmaterialien
• Schnittstelle zum Kommunalen Immobilien Service (KIS) bei Bedarfsmeldungen oder Havarien
• Koordination beim Arbeits- und Gesundheitsschutz

Betreuung der in der Musikschule genutzten Software

• Unterstützung von Mitarbeitenden zu technischen Fragen und beim Aufbau von Arbeitsplatztechnik
• Kontakt zur interne IT und Anbieter der Fachverfahren
• Organisieren von Schulungsmaßnahmen

Unterstützung bei der Umsetzung und Weiteentwicklung von digitalen Leistungsprozessen

• Mitwirken bei der Erfassung von Prozessen

Hilfestellung bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. vergleichbare kaufmännische Verwaltungs- oder Büroausbildung
• Einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert
• Affinität zur öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und Fähigkeiten mit Standartsoftware
• Kompetenz der Aneignung für den Umgang verschiedener IT-Verfahren
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
• Veränderungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 20.04.2026 über unser Karriereportal.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web?company=LHP-FIRMA-I…)