Sachbearbeiter (m/w/d) in verschiedenen Aufgabenbereichen des Fachbereiches Personal und Organisation

Tätigkeitsprofil:

• Mitwirkung im Projekt „Einführung einer SAP-Personalmanagementsoftware“ bei der Stadt Osnabrück, insbesondere durch:
  • Vorbereitung, Testung und Migration der Software-Module Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft
  • Überprüfung und Bereinigung bestehende Daten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen sowie der Durchführung entsprechender Schulungs- und Informationsveranstaltungen
  • Ansprechperson für die Mitarbeitenden in der Rollout-Phase
  • Evaluation der SAP-Einführung und Sammeln von Rückmeldungen der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Projektleitung im Umstellungsprozess
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Terminen
  • Organisation von Projektmeetings, Protokollierung und Aufbereitung der Besprechungsergebnisse
  • Pflege der Projektdokumentation und Ablage im städtischen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Übernahme von Tätigkeiten zur Entlastung des sich mit dem Einführungsprozess maßgeblich befassenden Bestandspersonals
  • Sachbearbeitende Zuarbeiten und Mitwirkung in den Kernaufgaben der Fachdienste Organisation, Personalentwicklung sowie Personalwirtschaft und -verwaltung während des Umstellungsprozesses

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. den Angestelltenlehrgang I.

Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erworbenen Kenntnissen im Sinne des Aufgabenfeldes.

Des Weiteren erwarten wir:

• Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit
• Gute Arbeitsplanung und -organisation
• Tatkräftige und engagierte Unterstützung
• Sicherheit bei der Anwendung von IT-Systemen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im SAP-Bereich sind wünschenswert