Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement 20 h/Woche

Kassenärztliche Vereinigung Hessen

Frankfurt am Main, Deutschland

Veröffentlicht: Heute

Bildung und Soziales

Teilzeit

SACHBEARBEITER (M/W/D) VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

UNBEFRISTET, TEILZEIT (20 Stunden/Woche),FRANKFURT AM MAIN

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Sie planen, entwickeln und organisieren unterschiedliche Fortbildungs- und Veranstaltungsangebote (Online-, Präsenz- und Hybridformate)
Sie führen Recherchen, Angebotsvergleiche und Verhandlungen mit externen Dienstleistern durch (u.a. Catering, Technik, Locations, Personal, Referent/innen)
Sie übernehmen die Betreuung sowie die Kommunikation mit Referent/innen, Dienstleistern und Teilnehmenden
Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement (z.B. Datenbankpflege, Ablage, Dokumentation und Archivierung)
Sie pflegen Kontakt zur Abstimmung mit der Landesärztekammer Hessen
Sie übernehmen die fachliche Vertretung des Aufgabenbereichs der Sachbearbeitung Qualitätszirkel

DAS BRINGEN SIE MIT

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Veranstaltungsbereich
Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kundschaft und Dienstleistern sowie Kolleginnen und Kollegen
Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie Flexibilität
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen in der Betreuung von Onlineveranstaltungen (zum Beispiel über Zoom)
Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Die Bereitschaft, außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten, da die Veranstaltungengrößtenteils mittwochs, freitags und samstags stattfinden und die Betreuung der Veranstaltungen im Team abgebildet wird (Dienst an mehreren Samstagenim Jahr notwendig)
Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

DAS BIETEN WIR IHNEN

30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist
Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.