Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst

Die Stadt Erlensee (16.000 Einwohner), Main-Kinzig-Kreis, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, einen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst
(Eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei entsprechender Bewährung vorgesehen)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• selbstständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien (u. a. Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Vorlagenmanagement,
  Bereitstellung von Beratungsunterlagen)
• Kommunikation und Abstimmung mit den politischen Vertretern/innen und Mitarbeitenden der Verwaltung im Zusammenhang mit den Sitzungsvor- und -nachbereitungen
• Bearbeitung der ortsüblichen Bekanntmachungen
• Pflege und Aktualisierung des Rats- und Bürgerinformationssystems
• termingerechte Einladung der Gremienmitglieder und der Öffentlichkeit
• Koordination der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin

Folgende Anforderungen sind von der/dem zukünftigen Stelleninhaber/in zu erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
• wünschenswert sind Erfahrungen im Sitzungsdienst sowie ein souveräner, respektvoller und politisch neutraler Umgang mit Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern
• gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau B2) sind erforderlich
• sichere Rechtsanwendung
• sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word und Excel) sowie routinierter Umgang mit Softwarelösungen des kommunalen Sitzungsdienstes
• strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
• teamorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst auf 2 Jahre befristete Beschäftigung mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein nettes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV)
• (E-)Bike-Leasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
• Unterstützung Ihres mentalen Wohlbefindens durch ein professionelles, anonym nutzbares Online-Beratungsangebot
• kostenfreies Premium Jobticket zur Nutzung im kompletten RMV-Verbundgebietinkl. Mitnahmemöglichkeit

Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Zentrale Dienste, Herr Kling unter(Tel. 06183/9151-100).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2026über das Bewerberportal. Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf erlensee.de/datenschutz.html