Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Kitaplaner

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) im Bereich Kitaplaner.

Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, der derzeit in über 80 Kindertageseinrichtungen Freier und Sonstiger Träger und in 36 Einrichtungen in städtischer Trägerschaft umgesetzt wird. Ab September 2026 beginnt die Einführung des Rechtsanspruchs auf einen Ganztagsbetreuungsplatz für Grundschulkinder. Für die Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d), der/die die Umsetzung im Hortbereich, v. a. über den Kitaplaner, begleitet.

Stellenausweisung: EG 9a TVöD / BesGr. A 6/A 7(A 8*) BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Einführung und Vorbereitung des Kitaplaners für den Bereich Horte und Ganztag/Kinder im Grundschulalter
• Beratung und Unterstützung der Eltern bei der Platzsuche im Bereich Grundschulalter
• Unterstützung der Einrichtungsleitungen und der Eltern bei der Eingabe der Daten in den Kitaplaner
• Schulung und Beratung der Einrichtungsleitungen
• Ermitteln und Eingabe von Personaldaten in adebisKITA für alle städtischen Einrichtungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I).

Zudem erwarten wir:

• Fachkenntnisse in den Programmen KitaPlanerRegensburg und adebis.kita
• GründlicheKenntnisse des BayKiBiG und AVBayKiBiG bzw. die Bereitschaft, diese Kenntnisse zügig undeigenverantwortlichzuerwerben
• Zwingend die Fähigkeit und den Willen zu einem genauen und folglich zuverlässigenArbeiten
• Die Fähigkeit, Optionen für die Erfüllung des Rechtsanspruchs auf einen Kitaplatz unter Berücksichtigung der rechtlichen/ gesetzlichen Vorgaben und der tatsächlichen Rahmenbedingungen zügig zu erarbeiten
• Empathie, Freundlichkeit und „Fingerspitzengefühl“, zugleich Verbindlichkeit im Kontakt mit einer Vielzahl von Menschen in unterschiedlichen Funktionen und mit unterschiedlichen Anliegen
• Die Fähigkeit, in angespannten Situationen/Konfliktsituationen ausgleichend und deeskalierend zuwirken

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Homeoffice
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt