Sachbearbeiter (m/w/d) im Anordnungswesen im Fachbereich 4 - Bauwesen -
Die Stadt Königslutter am Elm mit rund 16.000 Einwohner*innen im Landkreis Helmstedt und in der Nähe zu den Oberzentren Braunschweig und Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter (m/w/d) im Anordnungswesen im Fachbereich 4 – Bauwesen – (unbefristet – 19,5 Wochenstunden – Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD)
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
- Selbstständiges Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Auszahlungen und Einnahmen unter Beachtung der geltenden haushaltsrechtlichen Vorschriften
- Prüfung der Mittelverfügbarkeit sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und wirtschaftlichen Abwicklung der Zahlungsvorgänge
- Eigenständige Prüfung von Rechnungen, Verträgen, Aufträgen und Nachträgen im Zusammenhang mit Bauprojekten auf rechnerische, sachliche und haushaltsrechtliche Richtigkeit
- Klärung von Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen sowie Mitwirkung bei der korrekten Zuordnung von Zahlungen
- Mitwirkung bei der laufenden Mittelbewirtschaftung der dem Bauamt zugewiesenen Haushaltsmittel
- Kontierung von Buchungsbelegen und Abstimmung der Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung
- Zuarbeit bei haushaltsrelevanten Auswertungen und Übersichten
- Führen und Pflegen der zahlungsrelevanten Akten einschließlich vollständiger und nachvollziehbarer Dokumentation aller finanzrelevanten Vorgänge
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie interner Vorgaben
- Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Bereichen
Die Änderung und Zuordnung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Ihr Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
- sicherer Umgang mit der Buchhaltungs- und Finanzsoftware Infoma
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
- Zukunftssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
- einen kreativen Gestaltungsspielraum
- eine gute Einarbeitung und Unterstützung
- eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
- qualitative und vielseitige Fortbildungsmaßnahmen
- eine attraktive gleitende Arbeitszeit
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit dynamischer Entwicklung des Entgelts
- individuelle Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen (TVöD)
- eine leistungsorientierte Bezahlung basierend auf Zielvereinbarungen
- eine Jahressonderzahlung (TVöD)
- jährlich 30 Tage Erholungsurlaub
- die Möglichkeit der Telearbeit
- die Möglichkeit des Fahrradleasings
- die Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft
- zusätzliche Altersvorsorge (TVöD)
Ihre Bewerbung:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre
- Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen , gerne per Mail
- unter Angabe der Kenn-Nr. 02/2026
- bis zum 31.03.2026
- als gebundene pdf-Datei oder postalisch (ohne Bewerbungsmappe) an
Stadt Königslutter am Elm
Fachbereich 1 – Personal
Am Markt 2
38154 Königslutter am Elm oder
per E-Mail an: personal@koenigslutter.de (mailto:personal@koenigslutter.de)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
In der Regel erfolgt sowohl die Vorauswahl als auch die endgültige Auswahl anhand der Bewerbungsunterlagen. Bei mehreren im Wesentlichen gleich geeigneten Bewerber*innen (m/w/d) erfolgt eine zusätzliche Auswahl aufgrund eines strukturierten Vorstellungsgesprächs.
Ihr*e Ansprechpartner*in:
Für Fragen zu den Stelleninhalten:
- Herr Schleifer (Tel. 05353 – 912-144; heiko.schleifer@koenigslutter.de (mailto:heiko.schleifer@koenigslutter.de))
Für Fragen zum Arbeitsverhältnis:
- Frau Scholz (Tel. 05353 – 912-145; personal@koenigslutter.de (mailto:personal@koenigslutter.de))
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als auch eine E-Mailanschrift bei (sofern beides vorhanden), sodass eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch ggf. auch kurzfristig erfolgen kann.
Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung sollte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitgeteilt werden.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis, dass die Rücksendung Ihrer Unterlagen nur im Falle eines beigefügten, ausreichend großen und frankierten Rückumschlages erfolgen kann. Nach Abschluss des Verfahrens werden nicht zurück gesandte Unterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.
Bitte beachten Sie die Informationen zu Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerber*innen (m/w/d) (Stand: 01.02.2022) auf der Homepage der Stadt Königslutter am Elm unter Informationen nach Artikel 13 DSGVO FB1 Personal / Stadt Königslutter (https://www.koenigslutter.de/Rathaus/Stellenausschreibungen/index.php?&…)