Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungen des Berlin-Büros in Teilzeit

Tätigkeitsprofil:

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
DieAbteilung Strategie und Außenbeziehungenverbindet den Dialog mit Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft mit systematischer Strategie- und Programmentwicklung sowie Fokusinitiativen, z. B. zur Wissenschaftsfreiheit, und gestaltet gezielt Kommunikation, um die Stiftung und ihre Ziele rundum gut aufzustellen.
DasReferat Berlin-Büroeröffnet durch gezielte Veranstaltungs- und Dialogformate Vertreter*innen aus Politik, interessierter Öffentlichkeit und Zivilgesellschaft den Austausch mit den Themen und Zielen der Stiftung und ihren Geförderten.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Assistieren bis Organisieren

Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an:

• Veranstaltungs- und Dialogformate im politischen und zivilgesellschaftlichen Berliner Raum planen, vorbereiten, durchführen und nachbereiten
• Projektmanagement wahrnehmen
• externe Firmen und Partnerorganisationen koordinieren

Anforderungsprofil:

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
• Kenntnisse in der Auswahl und Steuerung von Dienstleistungsfirmen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen
• nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts von Vorteil
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• idealerweise sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Anwendungskenntnisse