Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzcontrolling und Haushaltsplanung

Tätigkeitsprofil:

• Weiterentwicklung und Umsetzung des Haushalts- und Kostencontrollings inkl. Kosten‑ und Leistungsrechnung – mit Gestaltungsspielraum und hoher fachlicher Verantwortung
• Konzeption, Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen internen Berichtswesens einschließlich der notwendigen Datenstrukturen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Budgetplanung, Mittelabfluss und Prognosen der Mittelauslastung, inklusive Entwicklung praxisnaher Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Mitwirkung an der jährlichen Haushaltsaufstellung, langfristigen Finanzplanung und dem laufenden Budgetcontrolling sowie perspektivische Einführung moderner Planungsinstrumente
• Fachadministration und Weiterentwicklung des ERP‑Systems im Finanzbereich, inkl. Daten‑ und Löschkonzepte, Pflege von Stamm‑ und Bewegungsdaten sowie Optimierung von Prozessen – auch unter Einbezug innovativer Technologien wie KI
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Umsetzung fachlicher Anforderungen, Tests und Abnahmen im ERP‑Umfeld
• Mitwirkung bei der Buchhaltung und beim Jahresabschluss, einschließlich der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen für Prüfungen und Verwendungsnachweise
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Prüfern sowie Vertretung zentraler Funktionen im Controlling‑ und Haushaltsumfeld

Anforderungsprofil:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen, bzw. Controlling, Verwaltungswissenschaften oder einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie zusätzlichen Qualifikationen im Bereich der öffentlichen Haushaltsführung.
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Bilanzierung oder Steuerrecht, idealerweise im öffentlichen Bereich.
• fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings, der Kameralistik und auf dem Gebiet der Kosten- und Leistungsrechnung, sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht.
• sehr gute analytische Fähigkeiten.
• sehr gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von, Power-BI, KI-Lösungen sowie MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie praktische Erfahrungen in der Fachadministration von ERP-Systemen.
• gute englische Sprachkenntnisse (min. B1) und ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in verhandlungssicherer deutscher Sprache (C2).
• hohe kommunikative Fähigkeiten und die Befähigung zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit mit hoher Sozialkompetenz.