Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachadministration der Abteilung 2

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachadministration der Abteilung 2

Bei der Abt. 2 – Jugend, Schulen und ÖPNV – ist eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) im Bereich der Fachadministration der Software Prosoz OPEN/WebFM zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist nach EG 8 TVöD-VKA bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Software-Administration und Wartung

• Durchführung des Wartungsplans
• Anpassung und Erweiterung von Druckvorlagen und Aktenzeichen
• Anmeldung der Kosten für Lizenzen und Softwarepflege
• Einführung des neuen Programms NEO "großer Lösung Inklusion"

Benutzerverwaltung und Support Benutzerverwaltung und Schulungskontingentverwaltung

• Interne Benutzerverwaltung
• First-Level-Support
• Klärung von Anwendungsfehlern und Fehlermanagement sowie Weitergabe an Second-Level-Support
• Benennung von Programmanforderungen

Schulung und Dokumentation

• Einweisung und Schulung neuer Mitarbeiter in die Programmbedienung
• Erstellung und Fortführung eigener interner Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen auch bei NEO
• Fortschreibung des Erfassungshandbuches

Datenerfassung und -pflege und Fachaustausch

• Begleitung der Ersterfassung der laufenden Fälle und Unterstützung bei der täglichen Datenpflege
• Erstellung von Datenbankauswertungen
• Erfassung und Weiterleitung statistischer Daten
• Teilnahme an den Landesarbeitskreisen von Prosoz OPEN/WebFM
• Austausch mit anderen Anwendern und der Herstellerfirma

Ihr Profil:

• Bewerber mit abgeschlossener Berufsausbildung im IT-Bereich bzw.
• Bewerber mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ähnlichen Beruf mit technischem Verständnis
• sehr gute PC-Kenntnisse
• Kenntnisse im Fachverfahren Prosoz OPEN/WebFM sind von Vorteil
• Bereitschaft zur tiefgehenden Einarbeitung in die Fachsoftware
• Kenntnisse im Sozialgesetzbuch (SGB) - Achtes Buch (VIII) - Kinder- u. Jugendhilfe sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine krisenfeste befristete Teilzeitstelle
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eine tarifgerechte Bezahlung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• eine leistungsorientierte Einmalzahlung
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung
• Gewährung von bis zu 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr
• gleitende Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch (SGB) - Neuntes Buch) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz. (http://www.landkreis-birkenfeld.de/city_info/display/dokument/show.cfm?…)

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Deshalb sollten keine Originale eingereicht werden.

Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen erbitten wir unter dem Stichwort „Fachadministration der Abteilung 2“ bis 16.03.2026 an:

Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760 Birkenfeld oder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-birkenfeld.de (mailto:bewerbungen@landkreis-birkenfeld.de)

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.