Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen

In der Stadtverwaltung Soest

Für die Abteilung Jugend wird zum nächstmöglichen Zeitpunktunbefristete Teilzeitstelle19,5 bzw. 20,5 WochenstundenEntgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Meldungen der Einrichtungsträger über die Aufnahme und Entlassung der Kinder für die Offenen Ganztagsschulen sowie die Übernahme der Neuanmeldungen für Kitas aus dem Fachverfahren KitaPlace
• Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge sowie Erlass von Bescheiden
• Führen von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen mit Eltern
• jährliche Überprüfung der Elterneinkommen und ggf. Neufestsetzung der Beiträge
• Bearbeitung von Widersprüchen und Mitwirkung im Klageverfahren
• Erstellung von statistischen Auswertungen
• Materialbestellung für das Jugendamt (inkl. Kontrolle des Wareneingangs und ggf. Reklamationsbearbeitung), Verwaltung der Geschäftsausgaben sowie Rechnungskontrolle und Fertigung von Anordnungsbelegen über den Rechnungsworkflow
• Führen eines Inventarverzeichnisses für das Jugendamt
• Abrechnung der Wegstreckenentschädigung

Ihr Profil

1. Formale Voraussetzungen:

• die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) oder
• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Verwaltungslehrgang I (VL I)*

2. Fachliche Voraussetzungen:

• Rechtskenntnisse im VwVfG NRW, SGB I, SGB VIII, SGB X, BGB, KiBiz und
• ein sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen sowie
• der Fachsoftware INFOMA/Rechnungsworkflow sind von Vorteil

3. Persönliche Kompetenzen:

• Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Aufgabenerledigung
• Organisationsfähigkeit sowie zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• flexible Arbeits- und Anwesenheitszeiten, die auch nachmittags die Öffnungszeiten abdecken

*Hinweis

Wir bieten

• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits

Unsere Hinweise

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns bis zum 18.10.2026