Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die administrative Koordination in der Cyberabwehr - AWV-2026-064 - Berlin

Tätigkeitsprofil:

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Beratung und Unterstützung der Gruppenleitung in fachlichen, organisatorischen und personalbezogenen Angelegenheiten. Neben der Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen, gehört auch die koordinierte Vor- und Nachbereitung dieser zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus bereiten Sie IT-Vertragsangelegenheiten inhaltlich und organisatorisch vor und koordinieren die Vergabe- sowie Abstimmungsprozesse. Ergänzend betreuen Sie beauftragte Leistungen und führen das Controlling im Hinblick auf Termine, Kosten und Qualität durch.

Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch die eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Grundsatzaufgaben. Hierbei erstellen Sie Vorlagen, Stellungnahmen und Konzepte, um bestehende Abläufe zu optimieren.

Anforderungsprofil:

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen

• als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• über einen Bachelorabschluss in den Studienbereichen:

Politik-, Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Staatswissenschaften.

Darüber hinaus erwarten wir:

• ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick
• analytisches Denk- und Urteilsvermögen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Vertraulichkeit und Flexibilität
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch unter Termindruck
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Vorzugsweise verfügen Sie über eine mindestens einjährige tätigkeitsrelevante Erfahrung in der Leitungs- bzw. Führungsunterstützung.

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