Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Gewerbeangelegenheiten

Veröffentlicht: Heute

Verwaltung

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen u.a.:

Gewerbeangelegenheiten

Entgegennahme und Bearbeitung von Gewerbeanzeigen (An-, Um- und Abmeldungen)
Entgegennahme und Bearbeitung von Anzeigen und Erteilung von gewerbe- und gaststättenrechtlichen Erlaubnissen, Erlaubnisse nach dem Spielhallengesetz und dem Prostituiertenschutzgesetz sowie sonstige gewerberechtlichen Genehmigungen
Festsetzungen nach der Gewerbeordnung (z. B. Märkte, Messen)
Erteilung von Gewerbeauskünften
Beratung von Gewerbetreibenden
Überwachung der Einhaltung der Bestimmungen der Gewerbeordnung sowie der gewerberechtlichen Nebengesetze
gelegentliche örtliche Überprüfung von Gewerbebetrieben
Mitwirkung an Gewerbeuntersagungs- und Erlaubniswiderrufsverfahren
Eingabe und Pflege der Gewerbedaten in der Software-Datenbank der Fachanwendung
Führen und Archivieren der Gewerbeakten

Pass- und Meldewesen

Unterstützung zu den Sprechzeiten sowie bei Abwesenheit vollständige Stellvertretung aller Tätigkeiten im Sachbereich Pass- und Meldewesen
Erfassung von Zuzügen, Wegzügen und Umzügen innerhalb der Gemeinde
Speichern, Berichten und Verwalten von personenbezogenen Daten
Ausstellung von Meldebescheinigungen, erweiterten Meldebescheinigungen und Auszügen aus dem Melderegister
Erstellung von Melderegisterauskünfte
Einrichtung von Sperren, Auskunfts- und Übermittlungssperren im Melderegister
Beantragung, Herstellung und Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen
Aktualisierung von Daten auf Ausweisen (z. B. Wohnortänderung)
Sperrung von Dokumenten bei Verlust
Wahlvorbereitung, Bereitstellung von Wählerverzeichnissen
Statistik: Ermittlung von Einwohnerzahlen (Grundlage für Kita-/Schulplanung)
Führungszeugnisse: Entgegennahme von Anträgen

Mit diesen

notwendigen

Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
zeitliche Flexibilität entsprechend den dienstlichen Anforderungen
selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC einschließlich der Standardsoftware (Word, Excel)
Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichen Erfordernis
hohe Belastbarkeit auch bei wechselnden Arbeitsinhalten und in Stresssituationen, sehr gute Organisationsfähigkeit , Selbständigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
systematische und analytische Arbeitsweise
Teilnahmean Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit zur Niederschriftsführung
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgern, Mandatsträger/innen sowie Kollegen/Kolleginnen und Vorgesetzten
Zuverlässigkeit, Engagement, schnelle Auffassungsgabe
Freude am teamorientierten Arbeiten, eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement