Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation von bürowirtschaftlichen Prozessen
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
• Terminkoordination des Bürgermeisters
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Kommunikation mit Bürgern und externen Partnern
• Daten und Informationen recherchieren, aufbereiten und präsentieren
• Postein- und -ausgänge überwachen
• Führung des Dokumentenarchivs, digital und analog

Anforderungsprofil:

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung
• Freude an Bürotätigkeiten und Teamarbeit
• Basiswissen in den Standard-EDV-Anwendungen, wie MS-Office und DMS-Systemen
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, eigeninitiativ, dienstleistungsorientiert und gewissenhaft zu arbeiten
• Souveränes Auftreten, Loyalität und Verschwiegenheit
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Wochenende