Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vollstreckung

Tätigkeitsprofil:

Zu Ihren Aufgaben im Bereich der Vollstreckung zählen u.a.:

• Bearbeitung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Vollstreckungsverfahren einschließlich der Ermittlung von Vollstreckungsansätzen sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Vollstreckungsaufgaben
• Prüfung der Vollstreckungsvoraussetzungen und Zusammenstellung der offenen Forderungen gegen Zahlungspflichtige
• Erlass und Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen
• Bearbeitung eingehender Widersprüche
• Überprüfung der Zahlungseingänge für eigene Forderungen
• Sie gewähren in passenden Fällen einen Vollstreckungsaufschub und treffen Ratenzahlungsvereinbarungen
• Sie klären im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt vollstreckungsrechtliche Sachverhalte
• Sie wirken mit bei: Niederschlagungen sowie dem Erlass von Nebenforderungen und erstellen Festsetzungsbescheide
• die Bearbeitung von Amtshilfeersuchen anderer Behörden zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Tätigkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Teilnahme an Sitzungen des Amtsausschusses, der Gemeindevertretungen, der Stadtverordnetenversammlung und den Fachausschüssen
• Vertretung im Bereich der Kasse (Buchführung abwickeln: Anordnungen freigeben, Belegbearbeitung; Ist-Buchungen durchführen; Kontoauszüge prüfen und zur Buchung freigeben; Zahlungsverkehr durchführen; Schwebepostenliste führen)

Vollstreckung in unbewegliches Vermögen:

• Antragstellung auf Eintragung von Zwangssicherungshypotheken in das Grundbuch
• Antragstellung auf Anordnung von Zwangsversteigerungsverfahren für forderungsbehaftete Grundstücke beim zuständigen Amtsgericht
• Anmeldung und Beitritt zu Zwangsverwaltungsverfahren, Beantragung der Zwangsverwaltung von Grundstücken

Vollstreckung in bewegliches Vermögen:

• Prüfung und Bearbeitung von Vollstreckungsaufträgen hinsichtlich öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen, der zugewiesenen Vollstreckung sowie eingehender Amtshilfeersuchen
• Durchsetzung rückständiger Forderungen durch zwangsweise Beitreibung im Rahmen von Pfändungsmaßnahmen
• Erstellung und Annahme von Vermögensverzeichnissen gemäß § 284 AO
• Vollstreckung von Forderungen gegen Haftungs- und Duldungsschuldner
• Durchführung von Drittschuldnerverfahren bei Nichtabgabe der Drittschuldnererklärung mit Festsetzung von Zwangsgeldern
• Bearbeitung von Widersprüchen gegen durchgeführte Vollstreckungsmaßnahmen
• Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Erlass von Nebenforderungen sowie deren buchungstechnische Umsetzung
• Erstellung von Forderungsübersichten unter anderem im Rahmen von außergerichtlichen Einigungsversuchen vor einem Verbraucherinsolvenzverfahren
• Bearbeitung von Regel- und Privatinsolvenzverfahren
• Verfolgung und Buchung der einzelnen Maßnahmen in der Vollstreckungssoftware des Amtes Biesenthal-Barnim, Vorbereitung der Einzel- und Pauschalwertberichtigungen und Niederschlagung von Forderungen sowie Absetzen von Nebenforderungen

Anforderungsprofil:

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• Sie verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), und/oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertige Abschlüsse
• Sie verfügen über Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung (Finanzverwaltung) insbesondere der doppischen Buchführung,
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Verwaltungs- und Vollstreckungsrechts sind wünschenswert
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzesgrundlagen (u.a. BbgKVerf, KomHKV, KAG),
• selbstsicheres, freundliches Auftreten
• ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• selbstständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion
• gute EDV-Kenntnisse
• Sie sind im Besitz eines Führerscheins Klasse B (privater PKW zur dienstlichen Nutzung)