Sachbearbeiter (m/w/d) Beiträge / Schulen

Tätigkeitsprofil:

Bereich Schule

• Schulentwicklungsplanung, Entwicklung von Zielvorstellungen und Planungsalternativen
• Allgemeiner Schulbetrieb (Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Schülerlisten, Anmeldung, Einsatz, Beaufsichtigung und Anleitung von Verwaltungs- und sonstigem Personal, Besuch anderer als Pflichtschulen),
• Schullastenausgleich, Schulsozialfonds, Schulkostenabrechnung
• Zuarbeit zu den Haushaltsplänen
• Ausstattung der Schulen
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln sowie schulischem Bedarf im Rahmen von Vergabeprozessen nach der UVgO
• Schüler- und Elternvertretungsangelegenheiten (z. B. Teilnahme an Eltern- und Schulkonferenzen)

Beiträge

• Auswertung und Prüfung der Betreuungsverträge für Kindertagesbetreuung (Kita + Hort) sowie der Angaben der Eltern (z. B. Betreuungsumfang, Einkommensunterlagen, Geschwisterkinder, Ermäßigungen)
• Berechnung der Elternbeiträge und Verpflegungspauschalen nach der jeweils gültigen Beitragssatzung
• Erlass von Beitragsbescheiden einschließlich Erstellung und Versand
• Laufende Überprüfung und Anpassung der Beiträge bei Änderungen (z. B. Wechsel des Betreuungsumfangs, Einkommensänderungen, Umzug, Kündigung des Vertrages)
• Zusammenarbeit mit Kassen- und Vollstreckungsstelle bei Zahlungsrückständen (z. B. Mahnverfahren, Ratenzahlungsvereinbarungen, ggf. Niederschlagung)
• Auskunftserteilung und Beratung von Eltern zu Beitragsfragen (z. B. Höhe der Beiträge, Voraussetzungen für Ermäßigungen, Rechtsgrundlagen)
• Mitwirkung bei der Fortschreibung der Beitragssatzungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Anfragen aus politischen Gremien
• Vorbereitung von Beschlüssen und Vorlagen für die Gremien
• Teilnahme an Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, der Gemeindevertretung, der Verbandsversammlung sowie Fachausschüssen; Fertigung von Sitzungsprotokollen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einer Kommunalverwaltung wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise in der Fachanwendung KAI
• Führerschein der Klasse B, Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur dienstlichen Nutzung des Privat-PKW
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein serviceorientiertes Auftreten
• Freude am teamorientierten Arbeiten, eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement.