Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege, Team Verwaltung und Baurecht

Tätigkeitsprofil:

• Archivieren von abgeschlossenen Vorgängen aus dem Bereich der Bauordnung und der Denkmalpflege
• Kundenorientiere Terminierung und Organisation von Archivakteneinsichten sowie Fertigung von Kostenbescheiden
• Aufgaben im Bereich Registratur, insbesondere Bereitstellung laufender Vorgänge für die Sachbearbeitung
• Pflege des Archivs (Wiedereinsortierung von Akten, Vorgängen und Dokumenten / insbesondere digital)
• Digitalisieren und Archivieren von analogen Akten und Schriftstücken.
• Umbuchen und Verteilen von Akten
• Allgemeine Abläufe im Archiv verwalten und allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

• Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein gutes Zeitmanagement bei einem gleichzeitig hohen Maß an Arbeitssorgfalt
• Einsatzbereitschaft und eine gute Belastbarkeit
• Ein gutes Sozialverhalten sowie Kooperations- und Teamfähigkeit