Sachbearbeiter Lohn und Gehalt / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

Selbstständige Betreuung aller personalrelevanter Angelegenheiten:

• Bearbeitung der Abrechnungen von Gehältern und Dienstbezügen unter Beachtung der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie Zahlbarmachung von unständigen Bezügen wie z.B. Rufbereitschaften
• Feststellung der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
• Durchführung des monatlichen Melde- und Bescheinigungswesens
• Bearbeitung von Abtretungs- und Pfändungsfällen
• Bearbeitung von Anträgen auf Betriebsrente und zusätzlicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung),
• Überwachung und Berechnung der Krankenbezüge und Fehlzeiten
• Personalbeschaffung, Stellenausschreibungen, Prüfen der Bewerbungsunterlagen,
• Durchführungen von Einstellungen, Kündigungen, Umsetzungen,
• Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und anderen Bescheinigungen,
• Führen und Verwalten der Personalakten sowie führen des elektronischen Personalmanagementsystems,
• Erstellung von Entwürfen zu Dienstvereinbarungen im Bereich Personal
• Mitwirkung beim Klären von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Organisation von Weiterbildungen und In-House-Seminaren,
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und mit Zeitarbeitsfirmen,
• Mitwirken beim Aufstellen der jährlichen Haushaltsplanung und des Stellenplans

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, Bezügerechner-/in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Personalbereich von mind. 2 Jahren wünschenswert
• Fachkenntnisse im Personalrecht insb. im TVöD sowie TzBfG, BEEG, MuSchG, BurlG, EntgFG, etc.
• Kenntnisse im Umgang mit Entgeltabrechnungsprogrammen, Personalsoftware sowie Standard Office-Programmen
• hohes Maß an Diskretion, selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER)

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Beschäftigung gemäß § 14 Absatz 1 Nr. 1 TzBfG
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet
• Die Stelle ist nach TVöD-VKA mit Entgeltgruppe 9a (3.658,61 - 4.979,97 €) bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen erfolgen unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten, verteilt von Montag bis Donnerstag
• tariflicher Urlaubsanspruch i. H. v 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5 Tage/Woche (ab 2027 31 Tage), zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Bewerbungsfrist: 28.06.2026

Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: befristet gemäß § 14 Absatz 1 Nr. 1 TzBfG für die Dauer von 12 Monaten

Ihre Bewerbung senden Sie bitte im PDF-Format an bewerbung@schoeneiche.de.

Es sind folgende Unterlagen beizufügen:

• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation und relevante Fortbildungen
• Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• einen Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren

Kennwort: Bewerbung „SB Personal 02000.0038“

Schriftliche Bewerbungen können im Einzelfall an die folgende Adresse übersendet werden:

Gemeinde Schöneiche bei Berlin, Der Bürgermeister, Dorfaue 1, 15566 Schöneiche bei Berlin

HINWEISE:

Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung bzw. einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes gelöscht und vernichtet.