Sachbearbeiter HÜL / Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen u.a.:

• Haushaltsdurchführung und – überwachung der operativen Buchhaltung (Prüfung, Erfassung und Bearbeitung des Rechnungseingangs und -ausgangs)
• selbstständige Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge
• Sicherstellung der laufenden Haushaltsüberwachung
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Erstellung von Anträgen zu über- und außerplanmäßigen Mittelbereitstellungen, Ermächtigungen etc. eigenverantwortliche Kontenklärung und Kontenabstimmung mit den Mitarbeiter*innen
• Steuerrechtliche Aufgaben
• Umsetzung der umsatz­steuerlichen Vorgaben im Rahmen der Haushalts­durchführung
• Unterstützung bei der Umsatz- und Körper­schaft­steuer­erklärung
• Pflege der Stammdaten und Betreu­ung der Finanzsoftware
• Bearbeitung und Pflege der Stammdaten (Debi­toren, Kreditoren und Kontenplan)
• Anlagenbuchhaltung
• Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, Umbuchungen)
• Planung, Durchführung und buchhalterische Abbildung der jährlichen Inventuren
• vorbereitende Tätigkeiten für die Haushaltsplanung und Jahresab­schlüsse
• Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung von Haushaltsplänen/ Nachtragshaushaltsplänen,
• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahres- und Gesamtabschlüssen
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Fertigung von Finanzberichten im Rahmen der Jahresrechnung
• Informationszusammenstellungen für Führungsebene, Mitarbeiter und Gremien (z.B. Kostenträgerauswertungen, Übersichten zu über- und außerplanmäßigen Buchungen)
• eigenverantwortliche Durchführung von Kalkulationen für kommunale Gebühren und Beiträge insbesondere für die Bereiche: Kindertagesstätten, Friedhofswesen sowie Verwaltungsgebühren
• Pflege und Bearbeitung der Kosten-Leistungsrechnung
• Teilnahme an Sitzungen des Amtsausschusses, der Gemeindevertretungen, der Stadtverordnetenversammlung und den Fachausschüssen

Anforderungsprofil:

Mit diesen

notwendigen

Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), und/oder eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, vorzugs­weise als Steuerfachan­gestellter (m/w/d) bzw. über eine vergleichbare Ausbildung,
• wünschenswert wäre ein Abschluss zum Finanz- und/oder Bilanzbuchhalter,
• Sie verfügen über Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung (Finanzverwaltung) insbesondere der doppischen Buchführung,
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzesgrundlagen (u.a. BbgKVerf, KomHKV),
• Sie können Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung und doppischen Haushaltsführung aufweisen,
• Sie sind im Besitz eines Führerscheins Klasse B (privater PKW zur dienstlichen Nutzung).