Sachbearbeiter Haushalt und Bewirtschaftung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Stellenausschreibung Landkreis Wittenberg

Beim Landkreis Wittenberg sind im Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Sachbearbeiter Haushalt und Bewirtschaftung (m/w/d)

zu besetzen. Eine Stelle ist unbefristet, die zweite Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Die Stellen sind mit Entgeltgruppe 9a TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um Vollzeitstellen.

Ausführliche Informationen sind unter www.landkreis-wittenberg.de (Karriere in der Kreisverwaltung) verfügbar.

Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

1. Betriebskostenmanagement/ Bewirtschaftung, u. a.

• Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte (Verwaltungsobjekte, Schulen, leerstehende Liegenschaften, Kinder- und Freizeiteinrichtungen, Objekte des Rettungsdienstes usw.)
• Erarbeitung und Durchsetzung von Einsparzielen hinsichtlich der Betriebskosten
• Koordinierung Einsatz der zugewiesenen Hausmeister
• Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von Reparaturen, Betriebsstörungen, Bauschäden und Havarien in den zugewiesenen Objekten
• Durchführung von Objektbegehungen verschiedenster Art
• Kontrolle, Überwachung und Koordinierung der Vertragsleistungen
• Vertragspflege (Erarbeitung, Überwachung und Fortschreibung von Bewirtschaftungsverträgen)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Analysen zu Betriebskostenausgaben
• Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen nach VOL
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen in Vorbereitung von Ausschreibungen einschließlich Auswertung im Einflussbereich
• Analyse von Bedarfsanforderungen und Koordinierung der Beschaffungen und anderer Leistungen
• Organisation, Ausführung und Kontrolle von Entsorgungsleistungen
• Erarbeitung von Vorschlägen, Durchsetzung von Einsparkonzepten hinsichtlich der Betriebskosten in Form von Projekt- und Einzelaufträgen und gezielte Kontrolle der Umsetzung
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Kostenoptimierung
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber Mietern und Nutzern
• Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen der angemieteten Objekte
• Abbildung und Dokumentation sämtlicher wirtschaftlicher Prozesse in der CAFM Software PLANON

2. Reinigungsmanagement, u. a.

• Mitwirkung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen
• Pflege und Kontrolle der Raumbücher; Festlegung von Reinigungsrhythmen
• Einweisung der Vertragspartner vor Ort hinsichtlich der Umsetzung der Reinigungsleistungen
• Kontrolle von ausgeführten Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungen
• Dokumentation der Reinigungsergebnisse; Aufbereitung und vertragliche Abklärung hinsichtlich erforderlicher Veranlassungen

3. Haushaltsdurchführung, u. a.

• Mittelbindung und Mittelbewirtschaftung
• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
• Anfertigung von Anträgen, Begründungen und Stellungnahmen
• Überprüfung und Kontrolle der Buchungen sowie Klärung von Differenzen
• Überprüfung und Kontrolle der Jahresabschlüsse sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Begründungen und Stellungnahmen
• Kontrolle Haushaltsmittel, Zahlungsverkehr sowie laufende Kostenkontrolle

4. Haushaltsplanung, u. a.

• Kostenaufstellung für die Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte
• Ermittlung und Begründung der Planansätze für die Unterhaltung der Objekte
• Planung von Anschaffungen

Anforderungsprofil:

Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zum Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Immobilienkaufmann
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss

Was erwarten wir?

• detaillierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht (KomHVO LSA, KomKBVO LSA, Weisungen und Arbeitshinweise des Fachdienstes Finanzen)
• detaillierte Kenntnisse in den Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Allgemeinen Verwaltung
• Grundkenntnisse Vergaberecht
• Verwaltungserfahrung
• Organisation der eigenen Arbeit
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
• Führerschein der Klasse B