Sachbearbeiter Fördermittelakquise (m/w/d)

SACHBEARBEITER FÖRDERMITTELAKQUISE (M/W/D)

für das Projekt „Willkommen in Brandenburg“

im Amt für Migration

KURZBESCHREIBUNG

• Standort: Neuruppin
• befristet bis 31.12.2028
• 39 h/Woche
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 31.03.2026

DER LANDKREIS OSTPRIGNITZ-​RUPPIN

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-​Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-​Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur-​ und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier .

IHRE AUFGABEN

• Abrechnung und Verwaltung der Fördermittel:
  • Vorbereitung und fristgerechte Einreichung der Abrechnungen gemäß der Fördervorgaben
  • Sicherstellung der konkreten Mittelverwendung und Dokumentation gemäß der Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen aus den EU-Fonds (ANBest-EU 21)
  • Bearbeitung von Umwidmungsanträgen und Anpassung der Finanzierung
• Kostenmanagement:
  • Konzeptgemäße Personal- und Sachkostenüberwachung
  • Prüfung und Überwachung nachträglicher Ermäßigungen der Ausgaben
  • Erstellung von Finanzberichten für die Projektleitung und der Investitionsbank des Landes Brandenburg
• Dokumentation und Nachweisführung:
  • Einforderung, Prüfung und Hochladen von Nachweisen im Fördermittelportal
  • Nachweis der Mittelverwendung und Erstellung des zahlenmäßigen Nachweises
  • Zusammenarbeit mit der Bewilligungsbehörde über das elektronische Datenaustauschsystem
• Bearbeitung von Vergaben in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle:
  • Ausschreibungen und Angebotsprüfung (UVgO, LHO)
  • Erstellung und Verwaltung von Aufträgen gemäß Fördervorgaben
  • Sicherstellung der Erfüllung des Zuwendungszwecks bei beschafften Gegenständen
• Berichtswesen:
  • Mitwirkung an der Erstellung des jährlichen Sachberichtes zum 31.12.
  • Bereitstellung von Abrechnungs- und Finanzdaten für die Berichterstellung
  • Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Beteiligten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Kommunikation:
  • Prüfung und Anweisung von Rechnungen für die Buchhaltung
  • Verfassen allgemeiner Korrespondenz
  • Organisation von Terminen und Netzwerktreffen

IHR PROFIL

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss
• Kenntnisse im Fördermittelrecht und im öffentlichen Vergaberecht sind wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Führerschein der Klasse B

UNSER ANGEBOT

• Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 9a)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den angegebenen Bewerbungslink.