Sachbearbeiter Deutschkurse/Verwaltung Volkshochschule Havelland (m/w/d)
Das sind wir
Die Aufgaben der Erwachsenenbildung werden im Landkreis Havelland vom Schulverwaltungsamt wahrgenommen, insbesondere in der Volkshochschule (VHS). In der Rathenower Regionalstelle der VHS finden jährlich rund 300 Weiterbildungsveranstaltungen für Erwachsene statt, darunter auch Deutschkurse für Zugewanderte. Das Anmeldebüro ist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmeranfra-gen und Anmeldungen, aber auch für die vertragliche und finanzielle Abwicklung des Kursgeschehens.
Das sind Ihre Aufgaben
Organisations- und Verwaltungsaufgaben in der VHS
Allgemeine Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben
Informationen über Angebote
Annahme und Bearbeitung von An- und Abmeldungen
Erstellung von Honorarverträgen und Kursunterlagen
Honorarabrechnung
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Haushalts- und Finanzvorgängen des allgemeinen VHS-Programms
Einnahmen- und Ausgabenverwaltung inkl. Erstellung von Gebührenbescheiden
Vertragsvorbereitung und Abrechnung von Zahlungsvorgängen per EDV
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Fachbereich Deutsch als Fremdsprache
Organisation und Begleitung von Erstberatungen und Ersteinstufungen, Kursen und Prüfungen
Terminvergabe und –organisation
Annahme und Buchung von Teilnehmeranmeldungen
Aus- und Zustellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
Eigenverantwortliche Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Dokumentation und Archivierung nach den Vorschriften der Integrationskursverordnung
Eigenverantwortliche Bearbeitung des Verwendungsnachweises zur Grundversorgung VHS
Materialsammlung und Prüfung von Unterlagen
Ermittlung abrechnungsfähiger Stunden
Zusammenstellung der zahlenmäßigen Nachweise
Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
Selbstständige Erstellung von Werbematerial
Verteilung und Versand von Werbematerial
Mitwirkung der Betreuung der Webseite und der Social Media-Kanäle
Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Verwaltungserfahrung, insbesondere im Vertrags- und Haushalstrecht
Führerschein Klasse B
Sie passen gut zu uns, wenn
Sie Spaß an der Arbeit im beschriebenen Aufgabenbereich haben
Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungs- orientierung verfügen und belastbar sind
Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist
Unser Angebot
eine eng begleitete Einarbeitungsphase
ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung/Sachbezugskarte und betrieblicher Altersvorsorge
Angebote des Gesundheitsmanagement, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
Der vollständige Ausschreibungstext ist unter www.havelland.de veröffentlicht.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.