Registraturkräfte (w/m/div) für das Arbeitsgebiet "4.2.3.d.I"

Tätigkeitsprofil:

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Registraturkräfte(w/m/div)

für das Arbeitsgebiet "4.2.3.d.I".

Aufgaben:

• Schriftgutverwaltung (digital und Papier) auf der Grundlage der vorhandenen Regularien (z. B. Ablegen von dienstlichem Schriftgut und Anlegen von Sachakten sowie Sammelakten)
• fachlich-inhaltliche Fachadministration der E-Akte Bund (z. B. Administrieren der Aufbauorganisation, Erstellen und Verwalten von Organisationsobjekten, Verwalten von Nutzungsrechten)
• allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Bearbeitung des Posteingangs (digital und Papier) oder Überwachung von Fristen und Terminen)
• Unterstützung bei der Ausbildung der Verwaltungsfachangestellten sowie der Kaufleute für Büromanagement

Anforderungsprofil:

Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

• ein sicheres Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Kenntnisse einer Anwendung zur elektronischen Aktenführung
• Kenntnisse der verschiedenen gesetzlichen Vorschriften und Regelungen zur Schriftgutverwaltung sowie der Aufgaben einer (elektronischen) Registratur