Referentin/Referent (w/m/d) im Präsidialbüro am Dienstort Bonn; unbefristet; BBK-2026-098

Tätigkeitsprofil:

• Terminsteuerung - Sie planen, priorisieren und steuern eigenverantwortlich interne und externe Termine und Dienstreisen der Präsidentin.
• Terminvorbereitung - Sie bereiten Termine und Dienstreisen der Präsidentin professionell vor und begleiten sie bei Bedarf persönlich. Dazu zählen z.B. Gremiensitzungen, Konferenzen oder Delegationsreisen. Darüber hinaus koordinieren Sie die Erstellung relevanter Kontextinformationen, Reden und Hintergrundpapiere und stellen ein adressatengerechtes Briefing der Präsidentin inklusive Terminnachbereitung sicher.
• Schnittstellenmanagement - Sie sind die zentrale Schnittstelle der Präsidentin zum Leitungsstab, den Führungskräften, den Fachabteilungen und Interessenvertretungen.

Anforderungsprofil:

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Bereich Politik, Sicherheitspolitik, Verwaltung, Recht oder Wirtschaft.
• Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer obersten oder oberen Bundes- oder Landesbehörde oder im Parlamentsbetrieb des Deutschen Bundestages gesammelt.
• Die Abläufe im Parlamentsbetrieb des Deutschen Bundestages und in Bundesbehörden sind Ihnen ebenso bekannt wie die Verwaltungsstrukturen aller föderalen Ebenen. Sie verfügen über ein belastbares Netzwerk in diesem Umfeld.
• Sie bringen praktische Erfahrung aus einer Tätigkeit in oder mit europäischen Institutionen mit.
• Erfahrungen im Redenschreiben begrüßen wir sehr.
• Ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und internationale Beziehungen zeichnet Sie aus.
• Sie schätzen die Kommunikation und Arbeit mit Menschen, auch in stressigen Situationen.
• Es fällt Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte vereinfacht und stark verdichtet für verschiedene Adressaten aufzubereiten. Außerdem besitzen Sie ein Gespür und Verständnis für strategische Handlungsspielräume und sensible Situationen.
• Ein stilsicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über einen sehr guten Ausdruck der deutschen Sprache (Wort und Schrift vergleichbar C2 gem. GER) und besitzen fortgeschrittene Kenntnisse der englischen Sprache (C1 gem. GER). Weitere Fremdsprachenkenntnisse sehen wir positiv.
• Sie sind zu häufigen, auch mehrtägigen Dienstreisen und der regelmäßigen Teilnahme an Abendveranstaltungen bereit.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK sowie ein Rollenverständnis als Teamplayer/-in und Impulsgeber/-in zeichnen Sie aus.

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