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Referentin/Referent (w/m/d) für das Referat S.2 "Strategische Kommunikation/Presse" im Leitungsstab; Dienstort Berlin; …

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Verwaltung

Tätigkeitsprofil:

  • Netzwerkpflege und Partnerschaften des BBK in Berlin - Sie entwickeln unser Konzept für ein belastbares Verbindungswesen zu strategisch wichtigen Partnern des BBK weiter und bauen die Netzwerke weiter aus. Dazu gehört auch die Vorbereitung souveräner schriftlicher Korrespondenz mit politischen Entscheidungsträgern und die Begleitung der Behördenleitung zu ausgewählten Terminen.
  • Interne und externe Kommunikation - Sie beraten die Fachabteilungen des BBK bei Kampagnen, Publikationen und Informationsmaterialien und übersetzen komplexe Zusammenhänge und fachliche Themen in adressatengerechte Sprache und stimmen gemeinsame Botschaften ab. Darüber hinaus vertreten Sie das BBK nach außen bei Besuchen wichtiger Stakeholder, bei Veranstaltungen und Konferenzen mit Bezug zum Bevölkerungsschutz.
  • Veranstaltungswesen - Sie entwickeln Konzepte für eigene politische Formate des BBK. Zudem unterstützen Sie bei der Koordinierung, Organisation und Durchführung von politisch relevanten Besprechungen und Veranstaltungen der Behördenleitung.
  • Koordination, Monitoring und Beratung - Sie bereiten Entscheidungsvorlagen, Briefings, Texte und Präsentationen für die Hausleitung vor. Zudem koordinieren sie amtsintern das parlamentarische Fragewesen und stellen eine fortlaufend hohe Qualität der Beantwortung sicher. Sie beraten hausintern zu Protokollfragen im Umgang mit politischen Kontakten und hochrangigen Delegationen.

Anforderungsprofil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Uni), vorzugsweise im Bereich Politik, Sicherheitspolitik, Verwaltung, Recht oder Wirtschaft.
  • Sie haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, z.B. im Bereich Public Affairs oder strategischer Kommunikation, idealerweise in einer obersten oder oberen Bundes- oder Landesbehörde oder im Parlamentsbetrieb des Deutschen Bundestages.
  • Die Abläufe im Parlamentsbetrieb des Deutschen Bundestages und in Bundesbehörden sind Ihnen ebenso bekannt wie die Verwaltungsstrukturen aller föderalen Ebenen. Sie verfügen über ein belastbares Netzwerk in diesem Umfeld.
  • Sie bringen praktische hauptberufliche Erfahrung aus einer Tätigkeit in oder mit europäischen Institutionen mit.
  • Ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und internationale Beziehungen zeichnet Sie aus.
  • Sie haben ein stilsicheres und verbindliches Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und haben Spaß an der Arbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Dabei fällt es Ihnen leicht, berufliche Netzwerke aufzubauen und zu pflegen.
  • Es fällt Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte zu abstrahieren und stark verdichtet für verschiedene Adressaten aufzubereiten. Außerdem besitzen Sie ein Gespür und Verständnis für strategische Handlungsspielräume sowie sensible Situationen.
  • Loyalität, Diskretion sowie ein serviceorientiertes Rollenverständnis als „Teamplayer“ sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus haben Sie eine empathische Persönlichkeit.
  • Ein hervorragendes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Wort und Schrift vergleichbar C2 gem. GER) setzen wir voraus, ebenso fortgeschrittene Englischkenntnisse (C1 gem. GER). Weitere Fremdsprachenkenntnisse sehen wir positiv.
  • Sie sind zu häufigen, auch mehrtägigen Dienstreisen und der regelmäßigen Teilnahme an Abendveranstaltungen bereit.
  • Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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