Referent*in (m/w/d) Wissenschaftsmanagement & Forschungssteuerung

Tätigkeitsprofil:

Die Position und Ihre Aufgaben:

Die Position verbindet strategische Analysearbeit mit aktiver Moderation, wissenschaftlicher Vermittlung und externer Sichtbarkeit. Als Referent*in für Wissenschaftsmanagement und Forschungssteuerung übernehmen Sie eine zentrale fachliche Schnittstellenfunktion zwischen Forschung, Institutsleitung und Kommunikation. Die Position ist nicht disziplinarisch, aber inhaltlich hochwirksam – insbesondere in den drei Kernprozessen:

1. Forschungs- und Evaluierungsberichte (Jahresbericht, Projekt-/Joint-Lab-Reviews)
2. Förderberatung und Antragsunterstützung
3. Forschungsinformationssystem & KPI-Steuerung (Aufbau der Kennzahlen- und Datenlogik)

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

1. Forschungs- und Evaluierungsberichte
   • Strukturierung und Erstellung wissenschaftlicher Status- und Leistungsberichte
   • Koordination und Qualitätssicherung von Beiträgen aus den Forschungsbereichen
   • Aufbereitung von Inhalten für Jahresbericht, Evaluationsdokumente und interne Steuerungsformate
   • Vorbereitung und Begleitung von Projekt- und Joint-Lab-Reviews
2. Förderberatung & Antragsunterstützung
   • Monitoring relevanter nationaler und europäischer Förderprogramme
   • Beratung von Arbeitsgruppen zur Förderlandschaft (Passfähigkeit, Anforderungen)
   • Unterstützung bei Antragskonzeption, Budgetlogik und Dokumentation
   • Mitwirkung beim Reporting laufender Drittmittelprojekte
3. Forschungsinformationssystem & KPI-Steuerung
   • Aufbau eines institutsweiten KPI-Grundmodells (Definitionen, Datenflüsse, Dashboards)
   • Entwicklung erster Daten- und Reportingstrukturen (Excel/DB-basiert)
   • Ableitung strategischer Indikatoren für die Institutsleitung
4. Kommunikation & interne Abstimmung
   • Schnittstelle zu Kommunikation/PR für wissensbasierte Inhalte
   • Erstellung strukturierten Materials für Gremien (Beirat, Institutsleitung, externe Stakeholder)
   • Mitwirkung an bereichsübergreifenden strategischen Initiativen
5. Repräsentation, Moderation & Veranstaltungsformate
   • Moderation von internen und externen wissenschaftlichen Veranstaltungen (Kolloquien, Workshops, Symposien, Projektveranstaltungen)
   • Präsentation wissenschaftlicher Ergebnisse vor Fachpublikum, Partnerinstitutionen und Stakeholdern
   • Vertretung des IHP auf externen Veranstaltungen, Messen, Formaten der Wissenschaftscommunity und bei Netzwerkpartnern
   • Mitwirkung an der Konzeption wissenschaftlicher Events – inhaltlich, programmatisch und kommunikativ

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit strategischem Weitblick und hoher Kommunikationskompetenz.

Fachliche Anforderungen:

• Einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master/Diplom); ingenieurwissenschaftlich bevorzugt
• Mehrjährige Erfahrung in Wissenschaftsmanagement, Förderwesen, Forschungsreporting oder Technologietransfer (wünschenswert)
• Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
• Kompetenzen in Datenstrukturierung, Analyse und grundlegendem KPI-Design
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche & methodische Kompetenzen:

• Hohes Maß an Struktur, Präzision und Selbstständigkeit
• Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Schnittstellenarbeit
• Bereitschaft, neue Systeme, Prozesse und Kennzahlenarchitekturen aktiv mitzugestalten