Referent/in (m/w/d) - Bereich "Veranstaltungen, Gästehaus"

Tätigkeitsprofil:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Personalressourcen- und Personaleinsatzplanung sowie Organisation sämtlicher Arbeits- und Ablaufprozesse im Team,
• konzeptionelle und programmatische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Landesvertretung,
• Zielgruppenanalyse und modernes Verteilermanagement,
• Budgetverantwortung, einschließlich stetigem Controlling aller budgetrelevanten Prozesse sowie sämtlicher Vergabeprozesse in enger Abstimmung mit dem Justiziariat, dem Haushalt und der Steuerberatungsstelle,
• stetige Optimierung der Vertriebsprozesse für Veranstaltungen und für den Betrieb des Gästehauses in Berlin sowie
• stetige Optimierung von Prozessabläufen und Schnittstellen im Hinblick auf die Softwareanwendung Bankettprofi und die E-Akte.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt,
• mindestens dreijährige berufliche Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen mit inhaltlichem Anspruch, vorzugsweise auch mit politischem und protokollarischem Bezug,
• mindestens dreijährige berufliche Erfahrung in der Teamleitung und eine sehr hohe Kommunikationskompetenz insbesondere im Hinblick auf klare Prozessstrukturen und Verbindlichkeit innerhalb des Teams und gegenüber Dritten inklusive entsprechender transparenter Dokumentation,
• nachgewiesene profunde Projektsteuerungskompetenz,
• kreatives Denken und Durchsetzungsvermögen,
• Kenntnisse der gesellschaftlichen und politischen Strukturen des Landes Rheinland-Pfalz,
• hohe Leistungsbereitschaft und regelmäßige Übernahme von Diensten in Randzeiten und gelegentlich auch am Wochenende.

Von Vorteil sind:

• nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Nutzung einer Projektmanagement Software,
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
• nachgewiesene Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht, Kostencontrolling und in der Abwicklung von Ausschreibungsverfahren,
• nachgewiesene Kenntnisse im Themenfeld Veranstaltungssicherheit,
• nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit Veranstaltungssoftware, z.B. Bankett-Profi, Cobra oder Astendo.