Referent:in Haushalt und Zuwendungen (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Für den Bereich Haushalts-, Finanzierungs- und Zuwendungsmanagementsuchen wir zum 1. Oktober 2026eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Sie verantworten an zentraler Stelle die Mittelverwaltung der öffentlichen wie privaten Fördermittel der Einstein Stiftung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und stärken damit die Rolle der Stiftung als verlässliche Fördereinrichtung für exzellente Wissenschaft am Standort Berlin.

E 11 TV-L Berlin | Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Themenbereiche Wirtschafts- und Finanzierungsplanung und Liquidität
• Verantwortliche Mitwirkung bei der Aufstellung und dem Vollzug der Wirtschafts- und Finanzierungspläne unter Einbeziehung unterschiedlicher öffentlicher und privater Geldgeber sowie Beachtung der jeweils relevanten rechtlichen Grundsätze
• Beratung von Geschäftsführung und Vorstand im Haushaltsaufstellungsverfahren
• Steuerung und Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung) und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs – unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewirtschaftungsgrundsätze
• Finanzcontrolling mit Beurteilung schwieriger haushaltsrechtlicher bzw. betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten
• Eigenständige Vorbereitung des Jahresabschlusses und der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• Überwachung und Steuerung der Mittelflüsse
• Erstellung sämtlicher Verwendungsnachweise der Einstein Stiftung
• Zuständigkeit für Gemeinnützigkeit und die Beantragung entsprechender Bescheide beim Finanzamt
• Ansprechpartner:in für Projektpartner, Förderinstitutionen und Prüfstellen, insbesondere den Rechnungshof
• Spendenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Anforderungsprofil:

Wir suchen eine fachlich ausgewiesene Persönlichkeit mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung und mit:

• abgeschlossenem Hochschulstudium oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Verwaltung/Rechnungswesen/Finanzen/Wirtschaft/Steuern
• oder mit abgeschlossener Ausbildung zur Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter:in (IHK), Steuerfachwirt:in (m/w/d)
• oder mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, gerne in einem öffentlichen Unternehmen.

Darüber hinaus weist Sie aus:

• Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf unterschiedlichen Ebenen
• sehr gute Kenntnisse im jeweils aktuellen Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushalts- und Vergaberecht inklusive der Ausführungsvorschriften sowie haushaltstechnischer Richtlinien
• sicherer Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware
• analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein