Referent*in für akademische Personal- und Karriereentwicklung (m/w/d) (Entgeltgruppe 13 TV-L, 75 %, befristet bis …

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.

Das Graduiertenzentrum der Universität Trier (GUT) unterstützt Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen bei der Qualifizierung, Karriereentwicklung und Vernetzung. Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsstelle des Graduiertenzentrums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in für akademische Personal- und Karriereentwicklung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 13 TV-L, 75 %, befristet bis 31.08.2028)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Unterstützung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen (Promotionsinteressierte, Promovierende und deren Betreuende, Postdoktorand*innen und Juniorprofessor*innen) bei der Weiterentwicklung wissenschaftlicher und berufsbezogener Kompetenzen sowie bei der Karriereplanung und -entwicklung;
• (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von bedarfsorientierten Konzepten für die verschiedenen Zielgruppen, einschließlich der Planung und Umsetzung von Informations-, Beratungs-, Qualifizierungs-, Förder- und Vernetzungsangeboten, unter anderem im Rahmen des Trierer Tenure-Track-Programms;
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der entsprechenden Angebote sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Anbietern;
• konzeptionelle und administrative Unterstützung der Arbeit der Geschäftsführung sowie der Gremien des GUT;
• Mitarbeit bei weiteren Maßnahmen der akademischen Personal- und Karriereentwicklung, einschließlich der Verbesserung der administrativen Services für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in frühen Karrierephasen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie im Team der Geschäftsstelle des Graduiertenzentrums eng mit den Fachbereichen und zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen, den Teams der Abteilung Hochschulentwicklung und Zentrale Services sowie weiteren Verwaltungs- und Serviceeinheiten der Universität Trier zusammen.

Das erwarten wir von Ihnen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in einem zum Arbeitsbereich der Stelle affinen Feld (z.B. Geistes-, Sozial- oder Verhaltenswissenschaften);
• vertieftes Verständnis für die Situation und Bedarfe von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen;
• umfassende Kenntnisse des Wissenschaftssystems sowie universitärer Strukturen und Prozesse;
• ausgeprägtes Interesse an der Erarbeitung zielgruppenspezifischer, zukunftsweisender Konzepte zur Verbesserung der Rahmenbedingungen von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen;
• sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Kreativität und Lernbereitschaft;
• sehr gute kommunikative Kompetenzen in der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift;
• ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit;
• eine selbständige, lösungs- und ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative.

Idealerweise verfügen Sie über

• eine eigene wissenschaftliche Tätigkeit, insbesondere im Rahmen einer abgeschlossenen Promotion;
• nachgewiesene Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise in der akademischen Personal- und Karriereentwicklung;
• nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Wissenschafter*innen in frühen Karrierephasen durch Beratungsangebote und Fördermaßnahmen zur Qualifizierung und Karriereentwicklung;
• Erfahrung mit den aktuell an der Universität verwendeten Softwaretools, u.a. Content-Management-Systemen (TYPO3), digitalen Lernplattformen (z. B. StudIP) und SAP-basierten Verwaltungssystemen (TURM).

Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• corporate benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach §2 Abs.3 SGBIX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (mailto:meinjob@uni-trier.de) (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren (https://www.uni-trier.de/fileadmin/organisation/ABT3/AbtIII_Service/221…) nach Artikel13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n18/26 bis zum 17.03.2026 erwünscht.

Bewerbung bitte an

Universität Trier, Personalabteilung

z. H. Saskia Schäffer

54286 Trier

oder per Mail an meinjob@uni-trier.de (mailto:meinjob@uni-trier.de)

Kontakt bei Rückfragen

Graduiertenzentrum der Universität Trier (GUT)

Elena Teipel, Geschäftsführung

Tel. +49 651 201-1277 | Mail: teipel@uni-trier.de
www.uni-trier.de