Referent*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. (KuPoGe) eine*n

Referent*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Bonn | 75 bis 100 % | unbefristet | TVöD EG 9 bis 11

Die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. ist eine der zentralen kulturpolitischen Fachorganisationen Deutschlands. Mit rund 1.400 Mitgliedern aus Kulturpraxis, Wissenschaft, Verwaltung und Politik gibt sie Impulse für die Weiterentwicklung der Kulturpolitik auf kommunaler, Landes-, Bundes- und europäischer Ebene. Neben dem Institut für Kulturpolitik betreibt sie nationale Kontakt- und Beratungsstellen für europäische Förderprogramme sowie internationale Informations- und Ver­netzungsangebote. In der Bonner Geschäftsstelle arbeitet das Team an gesellschaftlich relevanten Themen wie kultureller Teilhabe, Demokratie, europäischer Zusammenarbeit und der Zukunft des Kulturbereichs.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzen und Verwaltung. Je nach Qualifikation und Erfahrung übernehmen Sie Verantwortung in Finanzbuchhaltung, Fördermit­telmanagement, Jahresabschlussvorbereitung sowie Personal- und Vertragswesen, perspekti­visch auch in Finanzsteuerung und Organisationsentwicklung. Wir freuen uns über Bewerbungen aus Kulturinstitutionen, Verbänden, Stiftungen, gemeinnützigen Organisationen oder Steuerkanz­leien.

Anforderungsprofil:

Finanzen und Rechnungswesen

• Eigenverantwortliche Durchführung der lau­fenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtli­cher Geschäftsvorfälle
• Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhal­tung sowie Umsatzsteuervoranmeldungen
• Zahlungsverkehr und Abstimmung von Bank-, Kassen- und Sachkonten
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jah­resabschlüssen mit Steuerberatung, Wirt­schaftsprüfung und externen Dienstleistern

Qualifikation und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte*r, Stu­dium mit Schwerpunkt Finanzen/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Fi­nanzbuchhaltung
• Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen

Fördermittelmanagement

• Buchhalterische Begleitung geförderter Pro­jekte und Abstimmung projektbezogener Bu­chungen
• Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittel­bewirtschaftung
• Unterstützung des Fördermittelcontrollings in Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Drittmittelverwaltung

Fachkenntnisse und Arbeitsweise

• Fundierte Kenntnisse des Handelsgesetzbu­ches (HGB)
• Erste praktische Erfahrungen mit DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten

Verwaltung, Personal und Verträge

• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung in administrativen, organisatorischen und recht­lichen Fragen des gemeinnützigen Vereins
• Personaladministrative Prozesse in Zusam­menarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Vertragsmanagement und Fristenüberwa­chung
• Pflege und Weiterentwicklung interner Ver­waltungsabläufe

Wünschenswert

• Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und in den Besonderheiten gemeinnütziger Organi­sationen
• Erfahrung mit Drittmitteln und Verwendungs­nachweisen
• Berufserfahrung im Kultur-, Bildungs- oder Non-Profit-Sektor

Entwicklungsperspektive

• Jahresabschlüsse und Bilan­zierung
• Budgetplanung und Liquiditätssteuerung
• Projekt- und Fördermittelcontrolling
• Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Unterstützung finanzieller Steuerungs- und Entscheidungsprozesse

Von Vorteil für die Weiterentwicklung

• Erfahrung in Jahresabschlussvorbereitung und Bilanzierung
• Kenntnisse in Controlling und finanzieller Steuerung
• Erfahrung mit der Digitalisierung von Verwal­tungs- und Finanzprozessen

Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einer bundesweit renommierten kulturpolitischen Organisa­tion
• Ein vielseitiges, sinnstiftendes Arbeitsfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und direkter Zu­sammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Erfahrung und Ih­ren Interessen
• Vergütung nach TVöD: Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und Verantwor­tungsübernahme ist eine Eingruppierung zwischen EG 9 und EG 11 möglich, dazu eine be­triebliche Altersvorsorge
• Individuell vereinbarer Stellenumfang zwischen 75 % und 100 %
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 50 % Homeoffice, familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt und ein engagiertes, kollegiales Team