Referatssekretär/in (w/m/d)
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das Referat für Personal, Organisation, Sicherheit und Bürgerservice gestaltet die Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit. Zu seinen zentralen Aufgaben gehören die strategische Personal- und Organisationsentwicklung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Bereiche Sicherheit und Bürgerservice. Ziel ist es, moderne und leistungsfähige Rahmenbedingungen in Zeiten der digitalen Transformation zu schaffen – sowohl für die Bürgerinnen und Bürger als auch für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung.
Einsatzbereich: beim Referat für Personal, Organisation, Sicherheit und Bürgerservice
Das sind Ihre Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation, insbesondere
- Erstkontakt für Besucher, Anrufer und E-Mailverkehr
- Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Terminen/Veranstaltungen der/des Referentin/Referenten
- Vorbereitung, Planung und Organisation von Dienstreisen der/des Referentin/Referenten
Bearbeitung des Personal- und Organisationsausschusses, inklusive
- Vor-/Nachbereitung unter Einhaltung der Fristen und Formvorgaben
- Teilnahme an den Sitzungen mit Protokollführung
- Unterstützung bei der Antrags-/Anfragebearbeitung
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung des Zweckverband Verkehrsverbund Großraum Nürnberg (ZVGN), u.a.
- Kontoführung inkl. Kassenbücher
- Vor-/Nachbereitung und Unterstützung bei den Verbandsversammlungen
Unterstützung des Referatsteams bei Einzelaufträgen und Projekten
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
- Hands-On-Mentalität
- IT-Affinität (z.B. DMS, MS-Office)
- Erfahrung in der Verwaltungs- und Sitzungsstruktur bzw. Bereitschaft diese zu erwerben (u.a. Sitzungssoftware eRIS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Kontakt
Frau Vennebusch, Tel.: 09 11 / 2 31 - 23 86 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kuch, Tel.: 09 11 / 2 31 - 3 70 00 (bei fachlichen Fragen)
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.
karriere.nuernberg.de
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.