Referatsleitung (w/m/d) am Standort Bonn; bpb-2026-003

Tätigkeitsprofil:

• Wahrnehmung der fachlichen und disziplinarischen Führungs- und Steuerungsaufgaben für die Beschäftigten des Referats 22 Gremienarbeit und Berichtswesen
• Verantworten des Berichtswesens (Datenaufbereitung/-analyse, Erstellen von Berichten, Unterstützung des Controllings, Informationsaufbereitung für Hausleitung und die Fachaufsicht im BMI)
• Verantworten der Gremienarbeit insbesondere des wissenschaftlichen Beirats und des Kuratoriums der bpb, d.h. Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Organisation und Koordinierung, Dokumentation und Nachverfolgung, politische Kommunikation in Abstimmung mit Gremien, Hausleitung und externen Stakeholdern
• Strukturierung der Aufgabenplanung und Koordinierung der laufenden Arbeiten im Referat
• konzeptionelle Weiterentwicklung aller Arbeitsbereiche des Referats

Anforderungsprofil:

• ein mit mind. der Note „gut“ abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) in Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, Erziehungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder Geschichte
• einschlägige Berufserfahrung in einem Bundes- oder Landesministerium oder einer nachgeordneten Bundesbehörde, entweder im Rahmen der Zuarbeit an die Behördenleitung, bei der Koordination und Mitarbeit bei ressortübergreifenden Gremien oder Erfahrung und Mitarbeit im Rahmen von Gesetzgebungsverfahren
• nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und parlamentarischen Akteuren und Gremien
• Fähigkeit ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das eine respektvolle Zusammenarbeit und Vertrauen stärkt
• Gender- und Diversitätskompetenz
• Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz
• Motivations- und Argumentationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Kooperationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Stressresistenz
• Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit an allen Standorten des jeweiligen Referats unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie oder Pflege i. S. v. § 15 Abs. 1 BGleiG

wünschenswert:

• Kenntnisse der politischen Bildungslandschaft, Demokratieförderung sowie Extremismusprävention
• Kenntnisse im Vergaberecht, Zuwendungsrecht sowie im Haushaltsaufstellungsverfahren

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