Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement Kenn-Nr. 64/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches:
• Koordination der Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung
• Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen
• Schulung und Unterweisung von Mitarbeitenden im Bereich Haushalt und Beschaffung
• Erarbeitung und Optimierung digitaler Prozesse
• Erarbeitung und Umsetzung des Haushaltsplans des Dezernats
• Koordinierung der haushaltswirtschaftlichen Prozesse
• Verantwortlich für die Durchführung und Überwachung der Vergaben des Dezernats

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• mehrjährige Berufserfahrung im zukünftigen Arbeitsgebiet
• vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB (A), VOB (A) EU, HOAI, u. a.)
• sicher Umgang mit Office-Software
• Kenntnisse in Facilitymanagement-Software sind wünschenswert
• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswert