Referatsassistenz (w/m/d) für die Referate Vergütungen/Entgelte Pflege und Eingliederungshilfe

Tätigkeitsprofil:

In dieser Position

• übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referent:innen und der Sachbearbeitung

• sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten

• unterstützen Sie die Referent:innen durch Recherche, Aufbereitung und Vorprüfung fachlicher Fragestellungen im Bereich Vergütungen/Entgelte

• erstellen Sie Excel-Matrizen und Statistiken bzw. werten diese professionell aus

• unterstützen Sie die Beratung der Mitgliedsorganisationen, z. B. durch Erstinformationen, Plausibilitätsprüfungen, Datenaufbereitung und abgestimmte Rückmeldungen in Entgeltfragen.

• übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Sitzungen

• übernehmen Sie Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Priorisierung, Planung und der Verfolgung von Projekten sowie das erforderliche Büro-/Dateimanagement bzw. deren Aktualisierung

• erstellen Sie Fragebögen und Rundschreiben für die Mitgliedsorganisationen und pflegen die Contents auf der Webseite

Anforderungsprofil:

Für diese Position bringen Sie beste Voraussetzungen mit, wenn Sie

• über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sozial- und gesundheitswirtschaftliche Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheits- oder Sozialwesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen verfügen (beispielsweise erfahrene Sachbearbeitung aus Pflegeeinrichtungen, Eingliederungshilfe oder dem kaufmännischen Bereich)

• sicher mit den MS-Office-Anwendungen, insbes. Excel und Word, umgehen können

• über ausgeprägtes Zahlenverständnis verfügen und Freude an strukturiertem Arbeiten haben

• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Haltung haben

• erste einschlägige Berufserfahrung vorweisen können.